Offre d'emploi : Responsable Administratif et Opérationnel pour le Laboratoire

Région
Ottignies-Louvain-la-Neuve, Nivelles (BE)
Publication
mardi 26 avril 2022
Date limite
vendredi 20 mai 2022
Niveau d'expérience
5 à 10 ans d'expérience
Type de contrat
CDI
Temps de travail
Temps plein

FONCTION :

Sous la supervision du directeur du laboratoire, le responsable administratif et opérationnel du laboratoire assure la gestion du personnel administratif et supervise la gestion du stock du laboratoire ainsi que la gestion des locaux et du matériel. Il travaille en étroite collaboration avec le directeur du laboratoire et l’équipe des biologistes ainsi que les responsables de la qualité. Il fait preuve d’une excellente capacité organisationnelle et contribue à l’amélioration continue du service.

Gestion de l’équipe administrative composée d'une vingtaine de personnes :

  • Gestion et encadrement du personnel administratif (accueil du nouveau personnel, horaires, congés) ;
  • Evaluations et maintien des compétences des membres de l'équipe ;
  • Maintien d'un climat harmonieux au sein de l'équipe ;
  • Evaluation des besoins en personnel et en ressources matérielles ;
  • Participation aux entretiens d’embauche ;

Gestion du stock et suivi des contrats et de la facturation

  • Organisation et supervision du stock général (réactifs, consommables, matériel de prélèvement) ;
  • Gestion et encadrement de l’équipe du stock composée d’environ 10 personnes ;
  • Gestion documentaire des contrats de matériels et services, vérification des factures, suivi des contrats de maintenance, négociation et révision des contrats si nécessaire ;
  • Suivi des livraisons (colis perdu, problème de livraison, etc.) ;

Support logistique/technique

  • Contribution à la bonne organisation et à l’efficience du laboratoire (gestion des flux) ;
  • Gestion des locaux, du matériel et des interventions techniques qui y sont liées (contact avec le service technique, suivi des travaux réalisés dans le laboratoire, ergonomie…)
  • Support à l'aspect logistique des tournées chez les médecins généralistes
  • Suivi des prestations et des contrats des transporteurs externes au laboratoire
  • Participation aux différents projets du service de biologie clinique
  • Organisation de réunions (réservation des salles, communication sur l’événement, catering,…)

 

  • PROFIL :
  • Formation supérieure de type bachelier ou master avec expérience dans la gestion d’équipe et excellentes capacités organisationnelles ;
  • Capacité de recueil, d’analyse, de synthèse, de simplification et de présentation des données ;
  • Facilité de contact et bonne communication ;
  • Sens du service, rigueur, précision ;
  • Autonomie et prise d’initiatives ;
  • Maîtrise des outils informatiques et aisance dans l’utilisation de nouveaux logiciels ;
  • La connaissance de l’anglais et une expérience dans un laboratoire sont des atouts ;

NOTRE OFFRE :

  • Contrat à Durée Indéterminée ;
  • Temps plein : 38h ;
  • Horaires variables (entre 8h et 18h);
  • Entrée en fonction : immédiate

Les candidatures (CV et lettre de motivation) sont à adresser, à Madame Verstraete, Attachée à la Direction des Ressources Humaines, via notre site www.cspo.be.

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