Passer au contenu principal

Cette offre a expiré

PA/Office Manager

Employeur
Texaf
Lieu
Bruxelles
Date de clôture
25 mai 2022

Afficher plus

Fonction
Administration / Secrétariat, Administration générale, Office Management, Assistance, Secrétariat
Secteur
Banques / Services financiers, Finances, Services facilitaires, Immobilier, Autre
Type de contrat
CDI
Temps de travail
Temps plein
Niveau d'expérience
2 à 5 ans d'expérience
Langue(s) souhaitée(s)
Français, Néerlandais, Anglais
Envoyer l'offre

 

Company details

 

 

Notre client, TEXAF recherche une PA/office manager

excellent français

néerlandais & anglais basique

1050 Bruxelles

TEXAF s.a., société cotée en bourse (Euronext), est une holding basée à Bruxelles et qui est la tête d’un petit groupe actif exclusivement en République Démocratique du Congo.

Son activité principale, à Kinshasa, est immobilière et consiste en la construction et la rénovation de biens résidentiels, de surfaces de bureaux et de surfaces commerciales destinés à une clientèle « high end », qui sont mis en location et gérés par le groupe. Son activité secondaire est une carrière de concassés également à Kinshasa.

Le groupe réalise 20 millions EUR de chiffre d’affaires annuel, est en croissance régulière depuis 15 ans et occupe 150 personnes, essentiellement à Kinshasa (3 personnes à Bruxelles).

 

Fonction

 

 

Construisez et gérez votre travail !

Vous avez des compétences exceptionnelles en matière d'organisation, d'administration et de communication ?

Vous êtes analytique, proactif, motivé et donc capable de fournir un soutien efficace et de qualité ?

Si c'est le cas, vous êtes peut-être la perle rare que notre client, TEXAF, recherche

Vos responsabilités principales concernent :

L’organisation :

  • Vous prenez en charge tous les aspects organisationnels, y compris les assemblées générales, les réunions du conseil d'administration, l'organisation des voyages et la rédaction des procès-verbaux
  • Vous gérez les priorités comme personne d'autre

    • La communication :

  • Vous rédigez, mettez en page et corrigez divers documents, y compris des PowerPoint (de bonnes compétences linguistiques et un sens aigu du détail sont essentiels)
  • Vous tenez à jour le site web et tous les médias sociaux
  • Vous aurez de nombreux contacts par téléphone et en personne, notamment avec les bureaux de Kinshasa.

    • La gestion du bureau :

  • Vous êtes le SPOC de la société de gestion de l'immeuble.
  • Vous suivez tous les prestataires de services externes
  • Vous gérez toutes les fournitures de bureau
  • Vous êtes entièrement responsable du respect des procédures administratives, y compris la mise à jour des registres des actionnaires, la numérisation et le classement de tous les documents comptables, les taxes et les assurances 
  • Vous préparez la paie et assurez le suivi avec l'organisme fournisseur de la paie
  • Vous effectuez les paiements
    •  
       

     

    Profil

     

     

    Notre client, TEXAF, est à la recherche d'une personne désireuse de s'investir dans une équipe dynamique. Si vous avez :

    • Minimum 4 ans d'expérience en tant qu'assistant de direction. 
    • Une excellente connaissance du français écrit et parlé, ainsi que du néerlandais et de l'anglais parlés.
    • Une maîtrise de MS Office
    • Toutes les connaissances et compétences pour gérer le CMS et les médias sociaux 
    • Le sens détail et de la qualité
    • Un excellent sens de l'organisation et une capacité à établir des priorités.
    • D'excellentes compétences interpersonnelles afin d'interagir efficacement avec les parties prenantes internes et externes et de nouer des relations de travail solides.
    • Une réelle confiance en vos compétences et la capacité de travailler de manière indépendante. 
    • Enfin, mais c’est très important, l’envie de travailler en équipe.

    Alors vous êtes sans aucun doute la personne recherchée par TEXAF !

     

    Offre

     

     

    • Un salaire très compétitif avec des avantages sociaux
    • Une équipe dynamique, professionnelle et stable
    • Un travail varié avec de réelles responsabilités
    • Beaucoup de place pour les prises d’initiative

    INTÉRESSÉ(E) ?

    Pour plus d'informations : Appelez EMMA WAITES au numéro : 02 738 02 63 GSM 0475 614 967

    Uniquement les candidatures envoyées à PROFILE GROUP seront prises en compte.

    Envoyer l'offre

    Découvrez cette entreprise

    Visitez la page employeur de cette entreprise pour en savoir plus sur leurs valeurs, culture et dernières offres d'emploi.

    Découvrir l'entreprise

    Recevez des alertes d'offres d'emploi

    Créez une alerte d'offre et recevez des recommandations personnalisées directement dans votre boîte de réception.

    Créer une alerte