Collaborateur, rigoureux et motivé, pour la tenue de la comptabilité de l’étude et support admin

Description de la fonction :

Nous cherchons un nouveau collaborateur à temps plein pour un poste très varié :

1) Tenue et encodage de la comptabilité

2) Suivi du post-acte

3) Accueil des clients

4) Contacts avec les fournisseurs de l’étude

1) Tenue et encodage de la comptabilité

Cette fonction occupera environ 3/5^e de votre temps à l’étude. Vous serez responsable de l’encodage et du classement de toutes les pièces comptables (l’étude utilise le logiciel Notaplus).

Dans un premier temps, une formation, ainsi qu’une supervision plus ou moins régulière par l’expert-comptable externe de l’étude peut évidemment être envisagée.

2) Suivi du post-acte

Vous assurerez, en binôme avec un autre collaborateur et en contact étroit avec les notaires et les gestionnaires de dossiers, le suivi d’un acte notarié à partir de sa signature (répertoire, suivi de l’e-registration ou de l’e-dépôt, inscription dans les registres, renvoi de pièces, archivage des dossiers).

3) Accueil des clients

En binôme avec un autre collaborateur, vous accueillerez physiquement les clients se présentant à l’Etude.

Vous assurerez également l’accueil téléphonique de première ligne avec deux autres collaborateurs. Vous fournirez ainsi les premiers renseignements aux clients et/ou transférerez les appels vers les gestionnaires de dossiers.

 4) Contacts avec les fournisseurs de l’étude

Vous serez seul(e) responsable des commandes et des contacts avec l’ensemble des fournisseurs de l’étude.

Environnement de travail :

L’Etude est une association récente composée de trois notaires et de 6 collaborateurs.

L’équipe est bienveillante et soudée.

Les bureaux sont situés dans le centre de Genappe, à proximité des commerces.

Les locaux sont facilement accessibles en voiture ou bus, tandis qu’un grand parking gratuit se situe à proximité immédiate des bureaux.

Profil souhaité :

• Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et avez le sens de l’initiative ;

• Vous avez déjà une expérience de la comptabilité notariale ;

• êtes désireux d’apprendre, enthousiaste et souriant(e) ;

• Vous vous intégrez facilement dans une (super) équipe existante ;

• Vous maîtrisez les outils informatiques (l’étude utilise le gestionnaire de dossiers INOT ainsi que le logiciel de paiements Isabel).

Nous proposons (conditions de travail) :

• un poste varié, à responsabilités, en contact étroit avec les collaborateurs et les notaires ;

• des formations régulières ;

• une rémunération en rapport avec vos compétences, assortie des avantages extralégaux liés au notariat (assurance-groupe et hospitalisation) ainsi que des chèques repas et des écochèques.

Personne à contacter (nom, e-mail, no. de tél.) :

Transmettez votre CV et lettre de motivation par mail à Florence Gernaij (florence.gernaij@belnot.be).

« Si vous postulez chez nous, votre CV et votre lettre de motivation, qui contiennent entre autres des données d’identification et des données concernant la fonction et le parcours académique, seront conservés pendant 3 ans pour motifs d’intérêt légitime (par ex. : contacter la personne pour un nouvel emploi). Ces données ne seront pas échangées avec des tiers, sauf pour obligation légale. Vous pouvez toujours exercer tous les droits repris dans le RGPD tels le droit de regard et le droit à l’information, le droit à l’effacement des données, le droit à la limitation du traitement, le droit de rectification, le droit d’opposition et le droit d’introduire une plainte auprès des autorités de contrôle, en contactant info@privanot.be. Nous veillons à ce que toutes vos données personnelles soient traitées conformément à la législation sur la protection de la vie privée en vigueur. »