Offre d'emploi : Attaché.e (A6) Comptable au Bureau international jeunesse

Région
Bruxelles-Capitale (BE)
Salaire
Grade A6 (à partir de 38.242,78 € annuel brut) avec possibilité de valoriser l’ancienneté acquise
Publication
mardi 3 mai 2022
Date limite
dimanche 22 mai 2022
Réf
WBI/A6/ID191
Niveau d'expérience
Non communiqué
Type de contrat
CDI
Temps de travail
Temps plein
Langue(s) souhaitée(s)
Anglais, Français

Attaché.e (A6) Comptable au Bureau international jeunesse

 

Mission

  • Gestion du budget des dépenses et recettes du BIJ ;
  • Gestion des comptabilités économiques et budgétaire du BIJ ;
  • Gestion des rapports à la Commission européenne ;
  • Référent des structures d’audit, de contrôle externe et de conseil tant au niveau comptable que budgétaire.

 

Description de la fonction

En tant que Responsable financier, l’agent sera en charge de :

  • Assurer que la Direction du B.I.J. dispose de toutes les données pour lui permettre de faire des propositions budgétaires, tant à l’initial, qu’aux ajustements ;
  • Contrôle de gestion au niveau de l’enveloppe budgétaire disponible ;
  • Instaurer et utiliser un système de contrôle de gestion et de reporting efficace, transparent et automatisé ;
  • Assurer l’ordonnancement de toutes les dépenses et de transférer les demandes de payements au Trésorier ;
  • Assurer la clôture des comptes du B.I.J. au 31 décembre et de fournir les éléments de clôture aux audits et tout organisme ou Administration susceptible de les demander ;
  • Assurer certains « reportings » aux Audits dans le cadre de la gestion des programmes financés par la Commission Européenne.

Au niveau de la supervision du service :

  • Gérer les ressources humaines mises à disposition du service « Comptabilité ». Cette gestion inclus notamment l’évaluation, et le suivi individualisé de chaque agent (gestion des compétences, performances…)

 

Connaissances / Compétences pratiques / Aptitudes comportementales

  • Maîtrise parfaite de la langue française tant à l’oral qu’à l’écrit ;
  • Connaissance approfondie des législations applicables à la procédure d’établissement, de suivi et de contrôle des budgets dans le contexte particulier du BIJ, notamment de la gestion de fonds européens ;
  • Connaissance de l’environnement institutionnel du B.I.J. ;
  • Bonnes connaissances des outils bureautique (suite MS OFFICE) et capacité de les exploiter: Word, Excel, Access, Outlook, PowerPoint notamment ;
  • La connaissance de l’anglais est un atout.

Décider :

  • Être capable de prendre des décisions et de proposer des décisions à la Direction et aux Coordinateurs des programmes.

Piloter l’amélioration :

  • Avoir le souci permanent de l’amélioration quant aux informations à fournir à la Direction du B.I.J. ;
  • Emettre toutes les propositions d’amélioration des processus lorsque cela est nécessaire.

Communiquer :

  • Capacité de s’exprimer de manière claire et précise, tant à l’oral qu’à l’écrit, tant en interne qu’à l’externe ;
  • Capacité de communiquer tant à l’oral qu’à l’écrit en tenant compte du destinataire et de son niveau de compréhension des processus budgétaires et financiers.

Motiver :

  • Capacité de développer un véritable esprit d’équipe tant au niveau de son service qu’au niveau de l’Administration ;
  • Capacité d’écoute tant au niveau des agents du service « Comptabilité » qu’au niveau des autres agents du B.I.J.

 

Conditions d’engagement

Au moment de poser votre candidature :

  • Etre titulaire d’un Diplôme universitaire /de niveau universitaire (master 2) permettant d’accéder à une fonction du niveau A au moins telle que définie dans l’arrêté des Gouvernement wallon et de la Fédération Wallonie-Bruxelles portant statut administratif et pécuniaire des membres du personnel de Wallonie Bruxelles International (WBI) (ainsi que l’attestation d’équivalence dans le cas d’un diplôme autre que belge. Procédure : Fédération Wallonie-Bruxelles - 02/690.89.00 – http://www.equivalences.cfwb.be/).
  • Etre de bonne conduite et de bonne moralité ;
  • Jouir des droits civils et politiques ;
  • Posséder les aptitudes requises pour la fonction.

 

Dossier de candidature

Le dossier de candidature est à envoyer par courriel (recrutement@wbi.be) ou par courrier postal (cachet de la poste faisant foi), au plus tard le 22 mai  2022 à minuit, à l’attention de :

Madame Pascale Delcomminette

Administratrice générale de WBI

Place Sainctelette, 2

B-1080 Bruxelles

 

Le dossier de candidature comprend :

  • une copie du/des diplôme(s) [accompagnée(s) de l’équivalence dans le cas de diplôme(s) non belge(s)] ;
  • une lettre de motivation ;
  • un curriculum vitae détaillé.

Un dossier incomplet ou envoyé hors délai n’est pas pris en compte.

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