Unique Brussels

Offre d'emploi : Management Assistant

Région
BRUXELLES
Publication
mercredi 4 mai 2022
Date limite
samedi 4 juin 2022
Réf
UNQ-BE
Contact
Unique Brussels Office
Niveau d'expérience
2 à 5 ans d'expérience
Type de contrat
CDD
Temps de travail
Temps plein

Die koordiniert die Zusammenarbeit der in ihr zusammengeschlossenen 20 Gliedkirchen und vertritt die Anliegen der evangelischen Kirche in Staat und Gesellschaft. Neben der Rolle als kirchendiplomatische Vertretung bei den europäischen Institutionen erfüllt das Büro in Brüssel die klassischen Aufgaben eines Verbindungsbüros. Es informiert die , ihre Gliedkirchen und Werke über aktuelle politische Entwicklungen und speist kirchliche Positionen in den Diskussions- und Entscheidungsfindungsprozess in Brüssel ein.



Job Description

Ihre Aufgaben u. a.:

  • Assistenz der Leitung;
  • Führung des Sekretariats;
  • Veranstaltungsorganisation;
  • Erstellung von Besuchsprogrammen;
  • Organisation von Dienstreisen;
  • Verwaltung der Adressdatenbank;
  • Professionelle Terminkoordination;
  • Recherchearbeiten;
  • Mitarbeit im Verwaltungsdienst.



Job Requirements

Ihr Profil:

  • abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich kaufmännische Bürokommunikation als Verwaltungsfachkraft oder haben eine vergleichbare Ausbildung/Qualifikation;
  • Berufserfahrung im Sekretariatsdienst;
  • sehr gute Kenntnisse der arbeitsplatzbezogenen EDV im Bereich der Microsoft OfficeAnwendungen (Word, Excel, Outlook) sowie Anwenderkenntnisse im Bereich von Adressdatenbanken;
  • gute englische und/oder französische Sprachkenntnisse;
  • Teamfähigkeit, Engagement und Flexibilität;
  • ein hohes Maß an Loyalität und Diskretion sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten;
  • eine zustimmende Haltung zu den Grundlagen und Werten der evangelischen Kirche.



Salary and Benefits

Wir bieten:

  • eine Beschäftigung in einem Ortskraftverhältnis mit einem Entgelt nach Entgeltgruppe 9a Dienstvertragsordnung der EKD (vergleichbar TVÖD Bund);
  • eine unbefristete Vollzeitstelle;
  • eine interessante und anspruchsvolle Tätigkeit an einer Schnittstelle zwischen Kirche und Politik in einem internationalen Umfeld;
  • ein wertschätzendes Arbeitsklima;
  • eine abwechslungsreiche Aufgabe in einem engagierten Team.

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