Employé administratif - Support RH

Pour l'un de nos clients, nous sommes à la recherche d'un employé administratif/support RH (H/F)

Vos tâches : 

- Suivi administratif 
- Blocages/déblocages/commandes des cartes selon circonstances
- Chargements des cartes
- Téléchargement des factures pour la comptabilité des différentes sociétés
- Contrôle des factures et approbation dans le logiciel
- Traitement des justificatifs
- Envoi d'exports et reporting 
- Encodage des PV et suivi du dossier papier
- Analyse des PV : contestation ou mise en paiement (en concertation avec le service juridique et la direction)
- Contacts en Français/Allemand/Anglais avec des instances officielles (police, cabinets d’avocats, etc.) et des collègues de filiales étrangères
- Scanning de tous les PV et suivi auprès du service comptabilité
- Suivi des dossiers : contacts collègues, classement, encodage
- Contact avec les fournisseurs
- Vérification et encodage des notes de frais.

Votre profil : 

- Maitriser plusieurs langues (français, allemand, anglais, néerlandais) 
- Maitriser les outils informatiques (WORD, EXCEL, Outlook)
- Avoir le sens de l’organisation, pouvoir déterminer les priorités
- Être rigoureux, précis et soucieux du détail
- Réagir rapidement et efficacement aux différentes demandes, faire preuve de réactivité / proactivité
- Adopter une communication adaptée aux différents interlocuteurs
- Se rendre disponible
- S’adapter, évoluer, rester ouvert et flexible  - Life in motion !

Offre : 

CDI temps plein (soumis à la législation luxembourgeoise)
Un salaire attractif en fonction de l'expérience