Management Assistant FR/Angl (Ave Louise - 1050 Bxl)

Notre client est l'un des principaux cabinets d'avocats indépendants bruxellois spécialisé en droit des affaires. Afin de renforcer une nouvelle équipe jeune et dynamique, notre client recherche un(e)

Management Assistant FR/Angl (Ave Louise - 1050 Bxl)

Fonction

En tant que management assistant, vous apporterez vos talents à une équipe dont vous ferez partie intégrante et travaillerez pour plusieurs avocats.

Votre day to day en tant que Management Assistant :

• Vous veillez à la bonne préparation de réunions et séminaires (dossiers, organisation, mise en place).
• Vous dactylographiez des courriers, emails et autres documents tels que conventions, rapports, présentations et ceci avec une mise en page impeccable.
• Vous assurez le suivi administratif des termes et délais des dossiers et procédures.
• Une fois par mois, vous effectuez la facturation, TimeSheet en collaboration avec la comptabilité.
• Vous managez les contacts téléphoniques avec les clients et en assurer le suivi.
• Et enfin vous êtes la garante de la gestion de l’agenda, des e-mails et autres documents.

Profil

Compétences et qualités personnelles :

• Volonté de faire partie d’une équipe et de s’y investir.
• Intellectuellement curieux(se), doué(e) d’une adaptabilité et d’une propension aux idées nouvelles et à la formation continue.
• Excellente maîtrise orale et écrite du français et de l’anglais et une bonne connaissance du néerlandais.
• Très bonne connaissance de la suite Office.
• Très bonne organisation et précision.
• Gestion des priorités et bon esprit d'équipe.
• Une expérience en cabinet d'avocats (ou similaire) est un atout.

Mots-clés : assistante de direction, assistante personnelle, assistante, assistante juridique,

Offre

Notre client offre aux candidats talentueux l'opportunité d’évoluer dans une excellente ambiance et dans un environnement stable et agréable.

Nous vous proposons un package salarial motivant. Quartier animé : commerces, restaurants, snacks, salles de sport etc.