Robert Half

Offre d'emploi : Management assistant

Recruteur
Robert Half
Région
Brussels
Salaire
Negotiable
Publication
lundi 9 mai 2022
Date limite
jeudi 23 juin 2022
Réf
06500-0012280057
Contact
Robert Half Belgium
Niveau d'expérience
0 à 2 ans d'expérience
Type de contrat
Intérim
Temps de travail
Temps plein

Robert Half est à la recherche d'un(e) Management assistant pour un de ses clients.

La société est située au sud de Bruxelles et est facilement accessible en transports en commun. Cette société est un cabinet d'avocats jouissant d'une forte renommée sur le marché belge.

En tant que Management Assistant, vos responsabilités seront les suivantes :

  • Créer les dossiers clients, contacts et dossiers, les compléter et en assurer le suivi, la mise-à-jour, et la qualité
  • Tenir l'agenda de l'associé et de son équipe à jour et en assurer la cohérence (pas de doublons, présence d'alertes, vérification des disponibilités, etc.);
  • Organiser les réunions clients;
  • Etablir/suivre la liste des échéances du département et effectuer les rappels;
  • Organiser les déplacements et les réservations afférentes;
  • Gestion de toute la correspondance entrante et sortante (courrier, emails,…);

Relecture et mise en page de divers documents (courriers, conclusions, présentations PowerPoint).

Les qualifications requises pour la fonction de Management Assistant comprennent :

  • Vous êtes titulaire d'un bachelier ou disposez d'une expérience équivalente de minimum 1 an;
  • Vous avez une parfaite maitrise orale et écrite du français et anglais et d'une très bonne connaissance du néerlandais;
  • Vous avez une excellente maitrise des outils MS Office;
  • Vous avez le sens de l'accueil et de la communication, de la diplomatie et de la discrétion;
  • Vous avez d'excellentes capacités organisationnelles et de planification;
  • Vous êtes flexible et proactif;
  • Vous êtes rigoureux, minutieux et savez travailler de manière autonome.

Notre client vous offre :

  • Un job stimulant dans une entreprise stable;
  • Un contrat d'intérim en temps plein (39 heures) en vue d'engagement;
  • Un salaire attrayant ainsi qu'un bel ensemble d'avantages annexes.

Vous êtes intéressé(e) par cette fonction motivante en tant que Management Assistant et êtes immédiatement disponible ? Envoyez-nous votre candidature dès aujourd'hui !

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