Offre d'emploi : secretaire de direction

Région
Estinnes-au-Val, Estinnes
Publication
jeudi 12 mai 2022
Date limite
dimanche 26 juin 2022
Niveau d'expérience
2 à 5 ans d'expérience
Type de contrat
CDI
Temps de travail
Temps plein
Langue(s) souhaitée(s)
Français

Poste de secrétaire de Direction.

Dans le cadre de votre fonction, vous soutiendrez le directeur dans l'accomplissement de ses tâches. Vous l’assistez de manière proactive sur les plans organisationnel et administratif.

Vos responsabilités 
Vous soutenez le directeur grâce à vos talents administratifs ; vous occupez une fonction de confiance dans laquelle l'organisation et l'anticipation sont indispensables.

Dans ce cadre vous assumez les tâches suivantes :

  • Communication interne et coordination des informations du directeur vers les différents services et collaborateurs.
  • Suivi, traitement, tri et distribution de la correspondance (électronique) entrante.
  • Préparation de réunions diverses et rédactions des rapports.
  • Suivi des différentes actions en cours, dossiers et événements (ex. admission des résidents, rendez-vous, contact avec des personnes internes et externes, questions de fond, etc.), avec rigueur et réflexion.
  • Premier point d'information pour les contacts internes et externes, tant par courriel que par téléphone ou en personne.
  • Suivi de notre système de qualité ISO, mise à jour et audit interne.
  • Responsable des achats indirects et de l’alimentation.

Profil

  • Vous êtes titulaire d'un master en secrétariat/office management/assistant de direction/traduction, ou équivalent par expérience.
  • Vous pouvez travailler en toute autonomie mais accordez également de l’importance à l'esprit d'équipe.
  • Vous avez le sens de l'initiative et des responsabilités.
  • Vous avez un talent pour l'administration et l'organisation.
  • Vous faites preuve de discrétion et êtes à même de traiter des informations confidentielles.
  • Vous avez un don pour l’organisation et faites preuve de proactivité et d’anticipation. Vous êtes polyvalent(e) et résistant(e) au stress. Vous osez vous affirmer et vous êtes excellent(e) dans la coordination.
  • Vous êtes dynamique et serviable, vous travaillez rapidement et avec une très grande rigueur, vous suivez tout de façon spontanée et proactive.
  • Vous agissez et pensez avec flexibilité.
  • Vous disposez de très bonnes compétences rédactionnelles et orales. 
  • Vous possédez une très bonne connaissance des logiciels courants (MS Office, Internet...).
  • Une expérience dans le domaine du handicap français au niveau administratif est un atout ainsi que de la norme iso 9001- 2015

Nous proposons : 

  • Un environnement inspirant dans une équipe enthousiaste et motivée.
  • Un poste comportant de nombreux défis et responsabilités dans une organisation en constante évolution.
  • Une rémunération conforme au marché (CP319.02), compte tenu de vos qualifications et de votre expérience.
  • Un contrat de travail à temps plein 38h semaine à durée indéterminée.
  • Un environnement de travail agréable qui garantit un bon équilibre entre vie professionnelle et vie privée, et vous permet de développer vos compétences au service d'un enjeu sociétal important.
  • Une entrée en fonction le plus rapidement possible 
  • Une collaboration à long terme 

Environnement de travail : 

  • Une entreprise à taille humaine 
  • Un cadre de travail agréable situé à Estinnes-Au-Val
  • Accès et parking très aisés

Intéressé(e) ?

Envoyez votre cv par email et lettre de motivation à l’adresse suivante alain.noel@pilerie.be

 

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