Offre d'emploi : Management Assistant

Recruteur
Profile Group
Région
1932 Bruxelles
Publication
jeudi 12 mai 2022
Date limite
dimanche 26 juin 2022
Réf
RF72238
Niveau d'expérience
5 à 10 ans d'expérience
Type de contrat
CDI
Temps de travail
Temps plein
Langue(s) souhaitée(s)
Français, Néerlandais

Company details

Le CSTC est reconnu depuis des années comme le centre de recherche pour le secteur de la construction.

Au travers de nos ambitions 2025 nous souhaitons inspirer, motiver et enthousiasmer afin de relever les défis technologiques, économiques, écologiques et sociétaux.

Une entreprise en pleine expansion et transformation, où nous avons également besoin de votre talent !

Souhaitez-vous participer à notre défi et intégrer le monde passionnant du CSTC ? Nous sommes à la recherche, suite à un départ de pension, d’un profil MANAGEMENT ASSISTANT.

En tant que Management Assistant vous jouez un rôle clé et central, tant pour la Direction Générale que pour les collègues.

Fonction

  • vous effectuerez diverses tâches opérationnelles et administratives afin de fournir à la direction le meilleur soutien possible, tant sur le plan pratique qu’administratif, et ce de manière hautement confidentielle
  • vous conseillerez et soutiendrez les responsables et le conseil d’administration dans la gestion de l’agenda et des tâches, ainsi que dans leurs contacts avec les clients et l’administration
  • vous préparerez les réunions, rassemblerez les points de l’ordre du jour, vous vous occuperez des rapports et de l’archivage
  • vous êtes la personne de confiance de vos collègues et vous gérerez l’administration du personnel. Vous assurerez le suivi des documents sociaux, gérerez et traiterez les données relatives au personnel et établirez les rapports de manière très confidentielle. Vous serez responsable du suivi de l’enregistrement des heures et gérerez les horaires de travail.

Profil

  • Vous êtes titulaire d'un baccalauréat (ou 10 ans d'expérience dans une fonction similaire)
  • Vous avez le souci du détail, travaillez de manière ponctuelle et structurée
  • Vous êtes proactif(ve), et ne craignez pas les multi-tâches
  • Vous êtes une personne de confiance attentive et empathique vers laquelle les collègues peuvent se confier
  • Vous avez une connaissance de base en législation sociale
  • Vous êtes bilingue FR/NL tant à l'oral qu'à l'écrit
  • Vous avez une très bonne connaissance de MS Office

Offre

  • Un travail varié et stimulant avec de nombreux contacts et une ambiance de travail agréable
  • Une rémunération à hauteur de votre expérience et des avantages extra-légaux conformes au marché
  • La mise à disposition d'une navette de Bruxelles Central au bureau, si vous venez en transport en commun
  • Un horaire flexible et des possibilités de télétravail afin de garantir un bon équilibre vie professionnelle et vie privée

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