Offre d'emploi : Employé administratif (H/F/X)

Région
Dave, Namur
Publication
vendredi 13 mai 2022
Date limite
mardi 12 juillet 2022
Type de contrat
CDD, CDI
Temps de travail
Temps plein

Situé dans un écrin de verdure, le Centre Neuro Psychiatrique Saint-Martin accueille et dispense des soins en psychiatrie aux personnes souffrant de difficultés psychiques.

En fonction des pathologies, il propose des traitements de courte ou de longue durée, en hospitalisation de jour ou en séjour. Des unités spécialisées prodiguent différents types de soins ciblés.

Afin de renforcer nos équipes nous recherchons un.e Employé.e administratif.ve.

Nous vous offrons

  • Un contrat d’emploi à durée déterminée à temps plein de 6 mois (renouvelable).
  • Un cadre de travail dynamique au sein d’équipes motivées.
  • Un environnement de travail apaisant en développement continu, riche de nouveaux projets. La possibilité de participer à ce développement, d’apporter votre créativité.
  • Un jour de repos compensatoire par mois, des jours de congé d’ancienneté, et vacances supplémentaires.
  • Des chèques-repas.
  • Une intervention dans les frais de déplacement.
  • Un abonnement de train 100% remboursé.
  • Des formations continues et diversifiées.
  • Un accompagnement continu dès votre entrée en fonction et tout au long de votre carrière.
  • Une attention constante pour votre bien-être au travail et votre épanouissement personnel.
  • Le job que vous recherchez.

Votre mission

L’Employé administratif (H/F/X) est attaché au Référent des projets européens. Il est affecté au projet INTERREG - IT4ANXIETY.

Il/Elle :

  • Se charge du secrétariat et de l’administration du projet ;
  • Traite et archive des opérations comptables dans le système informatique utilisé à cette fin et les expliciter ;
  • Apporte du soutien administratif à l’entièreté de l’équipe ;
  • Réalise des tâches administratives récurrentes et réaliser du reporting en ligne ;
  • S’adapte et suit des exigences et procédures strictes en matière de rédaction de rapports ;
  • S’adapte aux périodes de préparation des rapports et des périodes intensives de travail ;
  • Fait preuve de proactivité dans la recherche d’informations liées aux projets européens ;

Vos tâches

  • Se charger de la correspondance et des mails de contact: trie la correspondance entrante, la documente, traite la correspondance standard, fait des propositions au responsable hiérarchique pour la correspondance non-standard;
  • Retranscrire des textes sur base de notes, d'un enregistrement audio/vidéo ou suivant des directives données;
  • Gérer les agendas, assure le suivi des rendez-vous et gère les priorités;
  • Etablir les comptes-rendus des réunions qui peuvent avoir un caractère technique;
  • Préparer des rapports et des dossiers de manière autonome, rassembler le cas échéant les informations nécessaires à leur préparation et en assure le suivi;
  • Contacter des fournisseurs de services externes (restaurants, hôtels et salles de réunion) lors de l’organisation de réunions et de voyages;
  • Assurer le relais de l’information du gestionnaire de projet vers d’autres fonctions en interne et vers les partenaires;
  • Assurer un suivi extra-comptable du projet en fonction des exigences administratives liées aux financements européens ;
  • Assurer le lien avec le service comptabilité concernant les paiements et ordres de transferts ;

Votre profil

  • Vous possédez un baccalauréat en lien avec les compétences demandées ;
  • Vous pratiquez l’anglais de façon courante ;
  • Une expérience dans une fonction similaire est souhaitée ;
  • Vous êtes capable de déterminer les priorités, entre autres, entre différents rendez-vous lors de la gestion de l’agenda ;
  • Vous êtes capable de vous adapter aux changements et de faire preuve de proactivité ;
  • Vous faites preuve de respect, de tolérance, de bienveillance, de positivisme, de discrétion d’efficacité et de fiabilité ;
  • Vous savez communiquer en groupe de façon claire et objective ;
  • Vous faites preuve de dynamisme, de flexibilité, d’optimisme et de convivialité ;

Intéressé(e) ? Rejoignez-nous et envoyez votre candidature via le bouton postuler

 

 

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