Office Manager

Notre client, un cabinet d’avocats renommé internationalement situé dans un cadre magnifique à 1170 Bruxelles, recherche pour renforcer une équipe jeune et dynamique, un(e) office manager.

Le cabinet est réputé pour son approche clients et ses multiples expertises dans les différents domaines juridiques belges et internationaux.  L’humain est toujours au centre de ses attentions.

Fonction

En tant qu’office manager et avec l’aide de votre assistante, vous aurez à gérer les fonctions administratives et opérationnelles des 80 avocats et membres du personnel.

Rôle

• Gérer les besoins du personnel et tout ce qui touche aux ressources humaines (payroll, …)
• Organiser des formations et des programmes d'orientation pour les nouveaux employés
• Assurer la liaison avec les autorités belges de la sécurité sociale
• Gérer les dossiers du personnel conformément aux exigences du RGPD
• Favoriser un environnement collégial et inclusif
• Veiller à la bonne gestion financière du bureau (contact avec les fournisseurs, gestion des installations, …)

Bien sûr, la liste de vos taches n’est pas exhaustive.  Il en reste une et non pas la moindre :

• L’organisation de tous les événements internes et externes tels que le dîner de Noël annuel, le barbecue d'été, les initiations au golf, les Happy Hours, les conférences internes et externes, etc.

Profil

• Bilingue FR/NL avec un excellent niveau d'anglais parlé et écrit
• Au moins 5 ans d'expérience en gestion de bureau et d’équipe dans un environnement international
• Etre capable de travailler aussi bien de manière indépendante qu’en équipe
• Avoir une excellente maitrise de tous les produits Microsoft Office

De solides compétences administratives et organisationnelles

Offre

Notre client offre aux candidats talentueux en plus de l'opportunité de s’épanouir dans un environnement stable, multilingue et multiculturel où règne une excellente ambiance dont il est fier, un package salarial attractif et motivant.