Offre d'emploi : Assistant(e) administratif Facility

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Recruteur
Team One
Région
Milmort, Herstal
Publication
mardi 17 mai 2022
Date limite
vendredi 1 juillet 2022
Niveau d'expérience
2 à 5 ans d'expérience
Type de contrat
CDD, CDI, Intérim
Temps de travail
Temps plein
Langue(s) souhaitée(s)
Anglais, Néerlandais

Votre fonction

Vous travaillerez en étroite collaboration avec les Facility Managers (agenda, planification,
appels téléphoniques, réunions, préparation de dossiers divers...) et aura des contacts étroits avec
différents services internes (commercial, property managers, comptabilité,...).

Vos responsabilités :

* Préparer les appels d’offres
* Préparer et suivre les bons de commande et vérifier la facturation
* Suivre les contrats de maintenance : modifications / gestion des dossiers / indexation / saisie des
données dans la base de données de l’entreprise
* Suivi de tout problème de facturation des contrats de maintenance
* Facturer les contrats aux locataires
* Assister les Facility Managers pour le suivi des pannes, leur planification et leur bonne
exécution
* Collecter les attestations de maintenance et les certificats de contrôles légaux
* Suivi administratif des sinistres
* Préparer les rapports opérationnels
* Gérer et enregistrer les badges/clés

Vous pouvez donc vous attendre à un travail très polyvalent avec beaucoup de contacts sociaux et un
large éventail de tâches.

Votre profil

* Minimum un baccalauréat
* Minimum 2 ans d’expérience en tant qu’assistant (Expérience et / ou connaissance de la gestion
immobilière est un plus mais pas une exigence. )
* Bonne connaissance des langues NL, FR, ANG : orale et écrite
* Connaissance avancée des outils Microsoft Office
* Axé sur les détails, motivé par les résultats et extrêmement organisé;
* Communication interne et externe proactive et efficace
* Gérer les charges de travail volumineuses et respecter les délais
* Capacité à travailler de façon autonome et en équipe

Personnalité :
* Attitude positive, motivée
* Entrepreneurial, prend des propres initiatives
* Esprit d’équipe
* Intégrité & honnêteté

Ce que nous vous offrons

Nous vous offrons un contrat intérim en vue d'un contrat à durée indéterminée et un package salarial à la hauteur de votre expérience et vos compétences.
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