Responsable du service du pilotage de l'organisation des établissements

La Direction générale du Pilotage et des Affaires pédagogiques est responsable de l'organisation, l’opérationnalisation et l’amélioration continue du pilotage des établissements de WBE ainsi que du développement professionnel et de l’accompagnement des personnels pédagogiques et de direction. Elle est également responsable de la politique pédagogique et d’amélioration de la qualité des établissements de WBE.

Au sein de la Direction générale du Pilotage et des Affaires pédagogiques, le Service général du Pilotage de l’organisation des établissements est chargé de l’organisation des 365 établissements scolaires et 150 institutions apparentées (internats, centres PMS, etc.). Deux objectifs majeurs incombent au Service général du Pilotage de l’organisation des établissements, le premier est la mise en œuvre du pilotage de l’organisation des établissements et le deuxième est le soutien de l’organisation de chaque établissement.  

 

En tant que Responsable du Service du Pilotage de l’organisation des établissements, vous serez amené à  coordonner le pilotage local, zonal et global de l’organisation des établissements et à diriger 20 à 30 collaborateurs :

OBJECTIFS DE LA FONCTION

Le responsable du service du pilotage de service du pilotage et de l’organisation des établissements est, sous l’autorité de la Directrice générale du Pilotage et des Affaires pédagogique et en collaboration avec les autres services centraux de WBE chargé :

• D’assurer l’organisation des établissements d’enseignement obligatoire, des internats et CPMS de WBE et le développement de services de support à destination des établissements ;
• De soutenir l’organisation de chaque établissement et l’organisation des établissements dans chaque zone, notamment par la coordination des Préfets de zone, mandataires du pouvoir organisateur de première ligne ;

• De diriger le service du pilotage de l’organisation des établissements ;

• D’assurer la cohérence des dispositifs de soutien et d’accompagnement des équipes de direction, de leur organisation avec les besoins des établissements et avec la vision du pilotage de WBE.

TÂCHES ET RESPONSABILITÉS

En tant que Responsable du Service du Pilotage de l’organisation des établissements, vous serez amené(e) à :

• Assurer l’organisation des établissements d’enseignement obligatoire, des internats et CPMS de WBE et le développement de services de support à destination des établissements :

• vous mettez en œuvre le pilotage de l’organisation des établissements obligatoire, des internats et CPMS de WBE et assurez la cohérence de l’ensemble de l’offre des établissements ;
• vous opérationnalisez le suivi individualisé de la qualité des établissements par le biais de la participation à la conception, l’alimentation et le maintien des outils nécessaires au pilotage (Indicateur, tableau de bord, audit des établissements...) ;
• vous coordonnez et opérationnalisez l’élaboration des projets d’école ou d’établissement en cohérence avec les projets éducatifs et pédagogiques ;
• vous mettez en œuvre l’appui aux écoles à faible taux d’occupation, ainsi qu’aux implantations dont les performances présentent un écart significatif en dessous de la moyenne des écoles comparées ;
• vous coordonnez la gestion de dossiers ponctuels comme l’examen des recours contre exclusions, la gestion des plaintes transmises par la DGEO… ;
• vous apportez une contribution à l’augmentation de l’offre d’enseignement et de places pour répondre aux besoins des zones en tension démographique ;
• vous apportez une contribution à l’offre d’enseignement en regard des réalités socio-économiques et des analyses prospectives en la matière.
•  

   

  • Soutenir l’organisation de chaque établissement et l’organisation des établissements dans chaque zone, notamment par la coordination des Préfets de zone, mandataires du pouvoir organisateur de première ligne :
• vous participez à la l’élaboration des politiques et outils de gouvernance des établissements en proposant notamment les règles et les processus internes relatifs à la gouvernance et au pilotage des établissements ;
• vous veillez à la conception et diffusion des outils d’organisation à destinations des établissements concernés par votre service ;
• vous veillez à la formalisation et optimisation des méthodes et outils de support clairs, structurés, standardisés et de haute qualité ainsi que d’une offre de services associée en matière d’aide à l’organisation des établissements concernés par votre service;
• vous veillez au développement de la maintenance et de l’amélioration continue des outils de pilotage à destination :
• des services centraux de WBE (en particulier un tableau de bord global des établissements permettant de suivre le pilotage et le niveau de performance notamment, mais pas uniquement, via le suivi des plans de pilotage) ;
• des établissements eux-mêmes (par exemple, outils d’auto-analyse et d’auto-évaluation, outils de pilotage ou tableaux de bord internes mis à disposition des établissements).
• vous soutenez la gouvernance scolaire et le développement du leadership des équipes de direction.

• Diriger le service du pilotage de l’organisation des établissements :

• vous coordonnez et assurer l’autorité fonctionnelle des préfets de zone, mandataires du pouvoir organisateur, et du service chargé du soutien au management, de la prévention des conflits et de l’accompagnement des équipes de direction ;
• dans ce contexte, vous êtes amené à apporter une contribution à la coordination ou à la réalisation de missions relevant de compétences d’autres services centraux de WBE.
• vous mettez en place une gestion des collaborateurs par le développent de compétences et un management par la qualité ;
• vous assurez, gérez et supervisez des ressources (humaines, budgétaires et logistiques) dans le cadre des règles internes de WBE;
• vous soutenez la motivation des collaborateurs directs en valorisant le travail accompli et en procédant aux évaluations ;
• vous identifiez des compétences (disponibles et manquantes) nécessaires au bon fonctionnement du service et à l’accomplissement de leurs missions ;
• vous gérez les compétences et la réponse apportée aux besoins de développement des différents membres de votre équipe ;
• vous accompagnez les collaborateurs (formation adéquate, formation sur le terrain, culture de l’évaluation) et le développement adéquat des compétences de collaborateurs afin qu’ils travaillent dans le respect des normes établies ;
• vous travaillez en transversalité et assurez la coopération entre les différentes entités au sein des services centraux de WBE.

• Assurer la cohérence des dispositifs de soutien et d’accompagnement des équipes de direction, de leur organisation avec les besoins des établissements et avec la vision du pilotage de WBE :

• dans le cadre des responsabilités qui relèvent de la direction et du pouvoir organisateur, en relation et en concertation avec la Cellule de soutien et d’accompagnement, vous opérationnalisez le processus d’élaboration des Plans de Pilotages, de mise en œuvre des Contrats d’objectifs ;
• vous opérationnalisez la mise en œuvre des processus de négociation et d’évaluation en ce compris l’auto-évaluation ;
• dans le cadre des responsabilités qui relèvent de la direction et du pouvoir organisateur, en relation et en concertation avec la Cellule de soutien et d’accompagnement, vous opérationnalisez le processus d’élaboration des dispositifs d’ajustement, de mise en œuvre des protocoles de collaboration. Vous opérationnalisez la mise en œuvre des processus de négociation et d’évaluation ;
• avec la Cellule de soutien et d’accompagnement, vous opérationnalisez les suites données par le Pouvoir organisateur aux rapports de missions d’inspection.  

Cette liste de tâches n’est pas exhaustive.

Dans le cadre de vos fonctions, vous serez amené(e) à diriger entre 20 à 30 membres du personnel.

 

PLUS D’INFO SUR LA FONCTION ?

Catherine GUISSET | Directrice générale du Pilotage et des affaires pédagogique

Courriel : secretariat.sge@cfwb.be

CONDITIONS DE PARTICIPATION : 

1 Diplôme requis 

Vous êtes en possession d’un diplôme de l’enseignement supérieur de type long (Licence / Master) au moment de la candidature.

Pour les diplômes obtenus dans une autre langue que le français, une attestation de votre connaissance de la langue française délivrée par le Selor suite à un test linguistique (article 7) est requise au moment de la candidature (pour l’obtenir : inscription  en ligne sur le site du Selor (www.selor.be))

Pour les diplômes obtenus hors Belgique, une attestation d'équivalence du diplôme de la Communauté française est requise au moment de la candidature (pour l'obtenir: 02/690.89.00 Service de l’équivalence des diplômes/Service de la reconnaissance académique et professionnelle des diplômes étrangers d’enseignement supérieur)

2. EXPÉRIENCE PROFESSIONNELLE REQUISE : 

À la date limite du dépôt des candidatures, vous disposez d’une expérience professionnelle de minimum 6 années dans une fonction dirigeante ou équivalente dans une organisation publique ou dans le domaine de l’Enseignement public.

3. ATOUTS SUR DIPLÔME ET EXPERIENCE

Constitue un atout pour la fonction, une expérience pertinente dans le(s) domaine(s) suivant(s):

• la coordination, la gestion et la mise en œuvre de projets ;
• la gestion et le développement des collaborateurs (équipe de min. 20 personnes) ;
• le management de la qualité (quality management) ;
• la gestion du changement (change management). 

4. CONDITIONS PARTICULIÈRES POUR UNE CHARGE DE MISSION :

Pour accéder à une charge de mission, vous devez en outre être nommé(e) à titre définitif à temps plein dans l’enseignement organisé par la Fédération Wallonie-Bruxelles, en activité de service ou en disponibilité par défaut d’emploi.

 

 

COMPÉTENCES

COMPÉTENCES COMPORTEMENTALES

• Conceptualiser : Vous êtes capable de traduire des raisonnements et concepts abstraits et généraux en solutions pratiques.
• Organiser : Vous définissez des objectifs de manière proactive, étayez des plans d'action de manière minutieuse et y impliquez les bonnes ressources, dans les délais disponibles.
• Diriger des équipes : Vous donnez des instructions claires, suivez et dirigez les résultats des collaborateurs et vous vous assurez que tout le monde adopte un comportement adéquat.
• Conseiller : Vous fournissez des conseils à vos interlocuteurs et développez avec eux une relation de confiance basée sur votre expertise.
• Atteindre les objectifs : Vous vous impliquez et démontrez de la volonté et de l’ambition afin de générer des résultats et assumez la responsabilité de la qualité des actions entreprises.

COMPÉTENCES TECHNIQUES

• Vous avez une maitrise approfondie de méthodologies en gestion, déploiement et pilotage de projets (tableaux de bords, indicateurs, outils de suivi…).
• Vous avez de bonnes connaissances en gestion et développement des collaborateurs.
• Vous avez une maitrise approfondie des techniques d’expression écrite et orale.

 

Une bonne motivation est également importante.

Les compétences en gras sont considérées comme particulièrement importantes pour la fonction et ont une valeur plus importante dans le score final de la sélection.

Les compétences en italique et la motivation sont considérées comme essentielles pour la fonction. Si vous n’obtenez pas le score minimal pour ces critères, vous ne pourrez pas réussir la sélection.

                                                                                           

CONDITIONS D’AFFECTATION :

Si vous êtes lauréat(e), vous devrez - pour pouvoir entrer en fonction – remplir certaines conditions d’affectation.

CONDITIONS DE TRAVAIL ET D’ENGAGEMENT

1 poste, localisé  à Wallonie Bruxelles Enseignement (WBE), Boulevard du Jardin Botanique 20-22 à 1000 Bruxelles, est à pourvoir.

Type d’engagement : Si vous êtes lauréat(e) de la sélection, vous serez engagé(e) en qualité de Responsable du Service du Pilotage de l’organisation des établissements, (niveau 1 - catégorie administratif), sous contrat CDI pour une fonction d’expert, avec le barème de traitement 150/1.

Rémunération : entre 79.488,47€ (avec 6 années d’expérience) et 98.899,43€ (salaire annuel brut, déjà adapté à l’index actuel, allocations réglementaires non comprises). Toute expérience jugée utile pour la fonction pourra être valorisée pécuniairement, sous réserve des attestations émanant des employeurs concernés.

Régime de travail : 38h/semaine

Type de travail : Travail de bureau avec des déplacements réguliers dans nos établissements et bureaux déconcentrés de WBE

La fonction peut nécessiter des déplacements au sein des différents sites en Wallonie et à Bruxelles. Vous devez donc impérativement être en possession d’un permis B, ainsi que d’un véhicule personnel au moment de l’engagement.

AVANTAGES

• Horaire de travail variable (arrivée entre 07h30-09h00 et départ entre 16h00-18h30) ;
• Titres-repas d'une valeur de 6,60 € par jour presté (avec retenue de 1,24 €) ;
• Pécule de vacances et prime de fin d'année ;
• Gratuité des transports en commun pour les déplacements domicile-travail ;
• Lieu de travail facilement accessible en transports en commun ;
• Assurance hospitalisation à un tarif avantageux via le Service social (la prime de base est gratuite) ;
• Indemnité vélo (25 centimes par kilomètre) ;
• Possibilité de télétravail jusqu’à 50% maximum (sous réserve de l’approbation de la hiérarchie) ;
• 27 jours minimum de congé par an ;
• Congé entre Noël et Nouvel an ;
• Possibilités de formations durant les heures de travail.

CONDITIONS PARTICULIÈRES POUR UNE CHARGE DE MISSION

Les candidats nommés dans l’Enseignement et qui souhaiteraient postuler à la présente fonction dans le contexte d’une charge de mission telle que définie par le décret du 24 juin 1996 portant réglementation des missions, des congés pour mission et des mises en disponibilité pour mission spéciale dans l'enseignement organisé ou subventionné par la Communauté française, sont invités à en faire la mention dans leur acte de candidature.

WBE considérera toutes les candidatures introduites à ce titre et confirmera la faisabilité d'une telle option, dans l'hypothèse où elle aurait été demandée par un candidat retenu. Les conditions de travail et avantages liés à la fonction seront adaptés de manière à se conformer au prescrit légal.

Durée : La mission est accordée pour une durée de 12 mois renouvelable par période de 2 ans (sous réserve d’une évaluation favorable).

Le candidat s’engage à assurer les prestations confiées du 1^er septembre au 30 juin l’année de désignation.

Rémunération et avantages :

• le candidat retenu dans ce cadre bénéficiera d’une échelle identique à l’échelle de nomination ;
• le candidat bénéficiera, outre les avantages décrits ci-dessus, d’une allocation mensuelle de 86,76€ brut ;
• le candidat bénéficiera, outre les avantages décrits ci-dessus, d’une prime supplémentaire de 541,66€ brut.

Régime de travail et de congés :

• le régime horaire est celui applicable aux services centraux de WBE (38h/semaine) ;
• le régime de vacances annuelles de l’intéressé est celui applicable aux services centraux.

Pour postuler, veuillez envoyer votre candidature comportant impérativement les documents suivants :

• un curriculum vitae détaillé, rédigé en français et actualisé (avec les dates précises : jour, mois et année) ;
• une lettre de motivation ;
• une copie du DIPLÔME REQUIS (OU DE SON ÉQUIVALENCE) OU PREUVE DE NOMINATION.

Vous pouvez poser votre candidature jusqu'au 19 juin 2022 inclus. Complétez le formulaire sur notre site et joignez-y les documents requis.

Pour les candidats nommés à titre définitif à temps plein dans l’enseignement organisé par la Communauté française et qui souhaiteraient postuler à la présente fonction dans le contexte d’une charge de mission, il faudra en outre obligatoirement joindre :

•  une copie de votre arrêté de nomination.