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Cette offre a expiré

Office Manager/Personal Assistant

Employeur
Robert Half
Lieu
Brussels
Salaire
Negotiable
Date de clôture
17 juil. 2022

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Fonction
Administration / Secrétariat, Office Management
Secteur
Administration / ASBL
Type de contrat
Intérim
Temps de travail
Temps plein
Niveau d'expérience
5 à 10 ans d'expérience

Détails de l'offre

Robert Half recherche actuellement un Office Manager/Personal Assistant (m/f/x) pour une entreprise située à Bruxelles.

Notre client est actif dans le secteur de de l'habillement.

Les responsabilités de ce poste sont les suivantes :

  • Gestion partielle de l'agenda du Directeur Général & filtrage de ses appels téléphoniques;
  • Gestion de la partie administrative des Ressources Humaines :
    • participation aux procédures de recrutement (point de contact avec les agences, entretiens, suivi,…);
    • préparation de l'arrivée/de la sortie de collaborateurs;
    • gestion de la flotte de véhicules de société;
    • gestion du portail de notre secrétariat social;
  • Gestion administrative de l'entreprise (comptes-rendus de réunion, mise à jour de données,…);
  • Responsabilité d'Office manager (achats fournitures de bureaux, supervision des locaux,…);
  • Réservations et organisation de voyages/déplacements;
  • Organisation de réunions & évènements (séminaires, fêtes de fin d'année,…);
  • Animation de la vie quotidienne de l'entreprise.

Les qualifications requises pour le poste d'Office Manager/Personal Assistant sont les suivantes :

  • Vous êtes en possession d'un diplôme de l'enseignement secondaire;
  • Vous pouvez vous exprimer couramment en français et anglais;
  • Vous avez min 5 ans d'expérience dans une fonction similaire;
  • Vous avez l'esprit numérique et MS Office n'a aucun secret pour vous;
  • Vous aimez travailler en équipe;
  • Vous êtes un vrai multitâche;
  • Vous êtes disponible immédiatement.

Notre client offre:

  • Un salaire attractif.
  • Un contrat permanent après une période d'intérim réussie.
  • Une semaine de travail de 38 heures.
  • Horaires de travail flexibles.
  • Des avantages extra-légaux (chèques repas, remboursement des frais de transports, etc.).

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Entreprise

Robert Half est leader mondial dans le domaine des ressources humaines spécialisées. En Belgique et au Luxembourg, Robert Half se concentre sur le placement de personnel qualifié et de cadres dirigeants dans les domaines de la finance et de la comptabilité, ainsi que des services administratifs, bancaires, informatiques et juridiques. Nous proposons des postes en emploi fixe, temporaire (travail temporaire) et intérimaire, basés sur un projet (management de transition).

Robert Half est votre interlocuteur direct pour votre recherche d‘emploi. Nous proposons des jobs dans des sociétés de domaines et de tailles très variés - de l’entreprise moyenne régionale à l'acteur mondial. Par conséquent, grâce à nos nombreuses offres d'emploi, nous pouvons vous proposer un large éventail de postes différents. Afin de vous trouver un job qui vous convienne parfaitement, nous réalisons d’abord un entretien personnel afin de connaître au mieux vos compétences et vos objectifs de carrière.

Nous trouver
Téléphone
+3242255211
Lieu
Spoorwegstraat 34
bte 1
Groot-Bijgaarden
1702
BE

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