Robert Half

Offre d'emploi : Office Manager/Personal Assistant

Recruteur
Robert Half
Région
Brussels
Salaire
Negotiable
Publication
jeudi 2 juin 2022
Date limite
dimanche 17 juillet 2022
Réf
06500-0012292047
Contact
Robert Half Belgium
Niveau d'expérience
5 à 10 ans d'expérience
Type de contrat
Intérim
Temps de travail
Temps plein

Robert Half recherche actuellement un Office Manager/Personal Assistant (m/f/x) pour une entreprise située à Bruxelles.

Notre client est actif dans le secteur de de l'habillement.

Les responsabilités de ce poste sont les suivantes :

  • Gestion partielle de l'agenda du Directeur Général & filtrage de ses appels téléphoniques;
  • Gestion de la partie administrative des Ressources Humaines :
    • participation aux procédures de recrutement (point de contact avec les agences, entretiens, suivi,…);
    • préparation de l'arrivée/de la sortie de collaborateurs;
    • gestion de la flotte de véhicules de société;
    • gestion du portail de notre secrétariat social;
  • Gestion administrative de l'entreprise (comptes-rendus de réunion, mise à jour de données,…);
  • Responsabilité d'Office manager (achats fournitures de bureaux, supervision des locaux,…);
  • Réservations et organisation de voyages/déplacements;
  • Organisation de réunions & évènements (séminaires, fêtes de fin d'année,…);
  • Animation de la vie quotidienne de l'entreprise.

Les qualifications requises pour le poste d'Office Manager/Personal Assistant sont les suivantes :

  • Vous êtes en possession d'un diplôme de l'enseignement secondaire;
  • Vous pouvez vous exprimer couramment en français et anglais;
  • Vous avez min 5 ans d'expérience dans une fonction similaire;
  • Vous avez l'esprit numérique et MS Office n'a aucun secret pour vous;
  • Vous aimez travailler en équipe;
  • Vous êtes un vrai multitâche;
  • Vous êtes disponible immédiatement.

Notre client offre:

  • Un salaire attractif.
  • Un contrat permanent après une période d'intérim réussie.
  • Une semaine de travail de 38 heures.
  • Horaires de travail flexibles.
  • Des avantages extra-légaux (chèques repas, remboursement des frais de transports, etc.).

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