Offre d'emploi : Office Administrator - Facturatie

Voor onze opdrachtgever in Anderlecht zijn wij op zoek naar een Office Administrator voor de afdeling facturatie. De coördinatie en opvolging van alle commerciële- en sociale administratie behoort ook tot jouw verantwoordelijkheden.

Functiebeschrijving

• Je beheert de opmaak van de facturatie van de aan jou toegewezen klanten en je doet controle op het uitgevoerde werk
• Je bent verantwoordelijk voor de rapportering van de rentabiliteit
• Je doet de volledige administratieve opvolging van je klantendossiers
• Je plaatst bestellingen van de materialen en producten die nodig zijn
• Je controleert de inkomende facturen van leveranciers en onderaannemers
• Je biedt ondersteuning aan de district manager op vlak van reporting en analyse van de cijfers (zowel in uren als in euro)
• Opmaken van offertes (NL + FR) + opvolging van eventuele klachten

Functie-eisen

• Je hebt bij voorkeur een Bachelor op zak en/of 3 à 5 jaar ervaring in een soortgelijke functie
• Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands en Frans
• Je werkt graag, goed en efficiënt met cijfers
• Je gaat nauwkeurig, stipt en kritisch te werk
• Je durft nieuwe ideeen op tafel te gooien - je neemt initiatief
• Je werkt graag in team maar indien nodig kan je ook zelfstandig je plan trekken
• Je bezit over goeie communicatie-skills
• Uiteraard kan je vlot overweg met MS Office - Word, Excel, Outlook, ...

Arbeidsvoorwaarden

• Een aantrekkelijk salaris met interessante extra's
• Een voltijds contract van onbepaalde duur in een groeiend bedrijf
• Je komt terecht in het back office team en ondersteunt van daaruit de operationele medewerkers met je administratieve skills
• Interne opleiding wordt voorzien