Offre d'emploi : Assistant(e) Back-Office - Temps partiel (H/F/X)

Région
Wavre, Walloon Brabant
Salaire
€2500 - €3000 per annum
Publication
jeudi 16 juin 2022
Date limite
jeudi 30 juin 2022
Réf
JN -062022-5647986
Contact
Julie Poubeau
Secteur
Autre
Niveau d'expérience
5 à 10 ans d'expérience
Type de contrat
Intérim
Temps de travail
4/5

Vous recherchez une fonction polyvalente au sein d'une entreprise dynamique en pleine expansion.

Informations sur l'entreprise

Notre client est un entreprise en pleine expansion située dans la région de Wavre.

Missions

Pour cette fonction d'Assistant(e) Back-Office, vous êtes responsable de la bonne exécution des tâches suivantes :
* Accueil & réception
* Gestion du courrier IN/OUT
* Gestion des salles de réunion + préparation & logistique réunions
* Logistique bâtiment (contact gérance/nettoyage/aménagement/cafétéria/maintenance alarme/etc..…)
* Gestion du matériel de bureau / commande cafétéria / suivi entretien des fontaines à eau / machines à café/extincteurs/ commande cartes de visite/etc…
* Contact avec les différents fournisseurs liés à la logistique des bureaux des sites belges
* Passage 1/mois en alternance dans nos bureaux de Gand / Mechelen
* Support pour la gestion des notes de frais : préparation/impressions/vérifications justificatifs/classement/…) & back-up du processus complet
* Support 1er niveau pour la flotte de véhicule : prise de rdv expertises / classement des dossiers / prise de rdv centrale de pneu / suivi rdv carrosserie / rdv garage entretien /suivi des amendes routières/…)
* Support au service HR
* Souscription des abonnements téléphonique
* Suivi des demandes d'attestations diverses (context Covid / cahiers des charges/…)
* Support secrétariat 1er niveau pour les managers
* Support et Back-Up Travel

Profil du candidat

  • Une expérience de minimum 5 ans dans un rôle équivalent
  • Maîtrise parfaite du français ; excellente connaissance de l'anglais oral et écrit
  • Permis de conduire
  • Vous êtes autonome et avez une bonne résistance au stress

Conditions et Avantages

  • Un salaire attractif
  • Un environnement convivial
  • Un temps partiel (80%) pour une mission jusqu'en mars 2023

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