Office Manager Polyvalent (h-f-x) Finance, Admin et Réception

Pour un de ses clients, Robert Half recherche un Office Manager (h-f-x) à l'aise avec les chiffres, l'administratif et la réception.

Il s'agit d'une mission d'intérim à temps plein en vue d'engagement CDI par la suite. Le télétravail est possible après une période de mise en place. Un 4/5 temps pourrait également être négocié à terme.

Notre client est une société internationale active dans le secteur industriel et basée dans le Brabant Wallon.

Vous serez accueilli(e) dans une équipe qui comptera sur vous et qui vous entourera pour que vous donniez le meilleur de vous-même.

Les nombreux avantages personnels (télétravail et 4/5 temps) témoignent de la bienveillance de notre client et de son envie de mettre l'équilibre vie privée/professionnelle à l'honneur.

Vos responsabilités pour cette fonction d'Office Manager polyvalent (h-f-x) seront les suivantes :

• Votre première responsabilité est de gérer la réception, vous réservez aux visiteurs un accueil professionnel ;
• Vous contrôlez et suivez la facturation des fournisseurs et vous remontez proactivement les informations après les avoir déchiffrées ;
• Vous êtes le bras droit administratif du directeur financier et mettez à jour des fichiers excel ;
• Vous êtes responsable de la gestion du téléphone et du dispatching des appels de la part de nos fournisseurs ;
• Vous êtes en charge des commandes pour le lunch, ainsi que des cafés, mais aussi des contrats pour l'agence de nettoyage ;
• Vous réceptionnez toutes les commandes bureau ;
• Vous vous occupez de réserver et de préparer les salles de réunion, ainsi que l'agenda de celles-ci ;
• Vous êtes en contact avec le Facility Manager pour tout ce qui concerne les locaux des autres bureaux ;
• Vous aidez à la préparation de certains évènements internes ;
• Vous serez peut-être amené(e) sur la durée à donner un coup de main administratif au département ressources humaines.

Les qualifications requises pour cet emploi d'Office Manager polyvalent (h-f-x) sont les suivantes :

• Vous avez un Baccalauréat en Secrétariat ou Marketing ou une première expérience réussie dans une fonction similaire ;
• Vous parlez couramment le français et possédez un niveau opérationnel en anglais ;
• Vous êtes à l'aise avec les chiffres et aimez les manipuler ;
• Vous êtes comme un poisson dans l'eau dans une équipe, vous prônez la collaboration par votre personnalité et la déployez grâce à votre position centrale, doté(e) d'un tempérament positif et vous êtes curieux(se) de nature ;
• Vous êtes disponible immédiatement.

Notre client vous offre l'opportunité de développer vos compétences au sein d'une société très active avec une portée internationale.

Vous serez amené(e) à vous dépasser et à libérer votre positivisme au sein d'une équipe dynamique.

Intéressé(e) par ce poste ? N'attendez plus et posez votre candidature dès aujourd'hui directement sur ce site !

Nous vous rappelons qu'après la période d'intérim, une possibilité de contrat à durée indéterminée avec télétravail et 4/5 est envisageable !

Robert Half SRL traite les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à https://www.roberthalf.be/fr/protection-des-donnees.