Offre d'emploi : Responsable de paie (h/f/x)

Région
Mons
Salaire
Début dès que possibleContrat intérimaire en vue d'engagement
Publication
mercredi 22 juin 2022
Date limite
samedi 6 août 2022
Réf
394335
Secteur
Autre
Niveau d'expérience
2 à 5 ans d'expérience
Type de contrat
CDI
Temps de travail
Temps plein
Langue(s) souhaitée(s)
Français
Description de fonction

Pour notre client situé dans al région de Mons, nous recherchons un responsable de paie (h/f/x).

Vos missions consisteront à : 

  • Assurer la gestion administrative de tous les salariés du Périmètre de responsabilité, de leur arrivée dans la société jusqu'à leur sortie
  • Etablir, tous les mois, la paie de tous les salariés du périmètre (toutes catégories et tous statuts) en tenant compte des évènements de la période
  • S’assurer de la conformité du calcul des paies avec la réglementation légale, conventionnelle et de la Société
  • Enregistrer et établir toutes les déclarations destinées aux organismes officiels
  • Etre en mesure de justifier toutes les informations transmises à ces organismes pour d’éventuels contrôles
  • Assurer une veille légale et conventionnelle en matière d’administration du personnel et de paie afin de s’assurer de la mise en application de toutes les évolutions
  • Réaliser le reporting post-paie à destination des organismes officiels, des autres services de la société et des partenaires sociaux
  • Participer à des réunions sur l’évolution des process et outils
  • Mettre en place les outils et rédiger les documents nécessaires à une continuité de service pendant les absences programmées ou non
  • Effectuer les déclarations relatives à l’arrivée des nouveaux embauchés
  • Tenir à jour la base du Personnel Tenir à jour les grilles de polyvalence
  • Contrôler quotidiennement le respect du planning des absences et des présences des salariés
  • Informer les Chefs de service des anomalies de présence/absence et apporter les corrections nécessaires
  • S’assurer du contrôle quotidien des présences et des absences des équipes de production de la société
  • Contrôler les déclarations liées à la prise en charge d’absence par des organismes extérieurs (Suivre le remboursement de ces organismes)
  • Lancer le calcul de la paie, contrôler les résultats et effectuer les éventuelles corrections avant sa validation
  • S’assurer de l’équilibrage de l’écriture de paie avant de procéder à la préparation des virements
  • Générer l’écriture de paie et prévenir la comptabilité de sa disponibilité
  • Assurer, dans les délais réglementaires, les déclarations mensuelles, trimestrielles et annuelles aux organismes sociaux
  • Assurer les liaisons avec l’Onss, l’Inasti, DRS, …
  • Fournir, dans les délais impartis, au service Comptabilité les informations qui lui sont nécessaires
  • Répondre, dans la mesure du possible, aux questions des collaborateurs et des retraités de la Société
  • Fournir aux organismes de contrôles tous les justificatifs
  • Prendre connaissance des éventuelles modifications légales ou conventionnelles au niveau de la paie et du post-paie
  • Etablir, ou faire établir les tableaux de bord et états particuliers demandés par le RRH ou le N+1
  • Transmettre ou faire transmettre tous les documents ou états demandés par les Chefs de service ou Chefs d’équipe.,

Profil
  • Vous disposez au minimum d'un diplôme de bachelier
  • Vous avez le sens du travail en équipe
  • Vous êtes rigoureux, discret et vous avez le contact facile

Offre

Début dès que possible

Contrat intérimaire en vue d'engagement