PMO Officer (M/F/X) - Project Delivery

(voir ci-dessous pour la version FR / zie hieronder voor de FR versie)

Wil jij als PMO Officer (M/F/X) meewerken aan de ambitieuze projecten van TUC RAIL? 

TUC RAIL heeft als opdracht om voor Infrabel grote infrastructuurprogramma’s uit te voeren van A tot Z (nieuwe spoorverbindingen, tunnels, GEN, …).

Elk programma wordt toegewezen aan een Program Manager (leader van het programma).

De PMO Officer rapporteert aan de Program Manager. De rol van de PMO Officer bestaat erin de Program Manager te ondersteunen, met name bij het budgetbeheer van het programma, maar mogelijk ook bij het beheer van de behoeften aan middelen en de planning.

De functie omvat met name de volgende verantwoordelijkheden:

• De uitgaven en budgetprognoses van de verschillende projecten en werven opvolgen. Daarvoor zul je niet aarzelen om regelmatig contact op te nemen met tal van personen in de organisatie (Project Leaders, werfverantwoordelijken, …)
• Al deze informatie consolideren in jaarlijkse financiële tabellen die als basis zullen dienen voor de sturing van het programma en de te maken keuzes
• De Program Manager informeren en adviseren over de financiële/budgettaire situatie van het programma
• De nodige gegevens voorbereiden voor de facturatie van de honoraria van TUC RAIL
• Toezien op de rentabiliteit en de productiviteit van de prestaties van TUC RAIL
• De projectteams ter verantwoording roepen in geval van niet-naleving van de budgetten of slechte productiviteit
• Samen met de Program Manager en de Planners nagaan of de planning van het project, het beschikbare budget en de gevraagde (menselijke en materiële) middelen in overeenstemming zijn
• Deelnemen aan de verbeteringsprocessen binnen de organisatie.

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TUC RAIL a pour mission de réaliser de A à Z les grands programmes d’infrastructure pour Infrabel (nouvelles liaisons ferroviaires, tunnels, RER, …).

Chaque programme est confié à un Program Manager (leader du programme).

Le.a PMO Officer rapporte au Program Manager. Le rôle du.de la PMO Officer est de soutenir le Program Manager, principalement dans la gestion budgétaire du programme, mais potentiellement également dans la gestion des besoins en ressources et du planning.

La fonction couvre notamment les responsabilités suivantes :

• Suivre les dépenses et prévisions budgétaires des différents projets et chantiers. Pour cela, vous n’hésiterez pas à prendre régulièrement contact avec de nombreuses personnes de l’organisation (Project Leaders, responsables des chantiers, …)
• Consolider toutes ces informations dans des tableaux financiers annuels qui vont servir de base pour le pilotage du programme et les choix à effectuer
• Informer et conseiller le Program Manager sur la situation financière/budgétaire du programme
• Préparer les données nécessaires à la facturation des honoraires de TUC RAIL
• Contrôler la rentabilité et la productivité des prestations de TUC RAIL
• Challenger les équipes projets en cas de non-respect des budgets ou d’une mauvaise productivité
• En lien avec le Program Manager et les Planners, vérifier la cohérence entre le planning du projet, le budget disponible et les ressources demandées (ressources humaines et matérielles)
• Vous participez aux processus d’amélioration au sein de l’organisation.

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Gewenst profiel

• Je hebt een masterdiploma, bij voorkeur in management of economie
• Je vindt het leuk om individueel en teamwerk af te wisselen
• Je bent methodisch, nauwkeurig en betrouwbaar
• Je bent communicatief en gaat graag met mensen om
• Je bent Frans- of Nederlandstalig. Een goede beheersing van de tweede landstaal is een belangrijke troef
• Je werkt vlot met MS Office-toepassingen (Excel, Word, enz.) en je kan gemakkelijk leren werken met specifieke IT-tools. Kennis van SAP is een pluspunt.

Wat bieden wij jou?

Bij TUC RAIL werk je voor de boeiende en groeiende wereld van de spoorwegen.

Je bevindt je in een unieke job in een open en communicatieve omgeving waar autonomie gestimuleerd wordt. Meewerken aan belangrijke projecten die bijdragen aan een duurzame mobiliteit voor de samenleving. 

Flexibiliteit met nadruk op een goede balans tussen werk en privé (glijdende uurrooster, telewerk tot de helft van de werktijd, terbeschikkingstelling van IT materiaal voor thuis), een contract van onbepaalde duur, een aantrekkelijk salaris, bedrijfswagen, bonus, groeps-en hospitalisatieverzekering, maaltijdcheques, carrièreplan met technische en niet-technische opleidingen, 20 verlofdagen en 13 compensatiedagen (bij voltijds uurrooster), etc.

We leggen de nadruk op diversiteit in teams als meerwaarde en moedigen iedereen aan om te solliciteren ongeacht seksuele oriëntatie, geslacht, genderidentiteit, genderexpressie, handicap, …

Heb je interesse of wil je gewoon meer informatie? Neem contact met ons op ... (Hélène Herwats, 0475/44 63 12).

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Profil recherché

• Vous êtes en possession d’un Master, de préférence orientation gestion ou économie
• Vous aimez alterner travail individuel et travail en équipe
• Vous êtes méthodique, rigoureux.se, fiable
• Vous êtes communicatif.ve et aimez les contacts
• Vous êtes francophone ou néerlandophone. Une bonne maîtrise de la deuxième langue nationale est un atout important.
• Vous maîtrisez les applications de MS Office (Excel, Word, …) et vous apprenez facilement à travailler avec des outils informatiques spécifiques. La connaissance de SAP est un atout.

Notre offre
Chez TUC RAIL, vous travaillez pour le monde des chemins de fer, secteur passionnant et en pleine croissance.

Vous vous retrouvez dans un job unique, dans un environnement ouvert, où la communication et l’autonomie sont stimulées dans une ambiance collégiale. Vous collaborez à des projets importants en termes de mobilité durable pour toute la société. 

Flexibilité avec le focus sur un bon équilibre vie privée – vie professionnelle (horaires flottants, télétravail jusqu’à la moitié du temps de travail, mise à disposition de matériel informatique pour la maison), un contrat à durée indéterminée, un salaire attractif et un bonus basé sur vos performances annuelles, une voiture de société + carte carburant, une assurance hospitalisation et assurance groupe, des chèques repas, des tarifs préférentiels sur vos déplacements en train, un plan de carrière accompagné de formations, 20 jours de congé et 13 jours de repos compensatoire (si prestations temps plein), etc. 

La diversité au sein des équipes représente une plus-value sur laquelle nous mettons l’accent. Nous encourageons tout le monde à postuler, indépendamment de son orientation sexuelle, sexe, identité, expression de genre, handicap, … 

Intéressé.e ou juste besoin de plus d'informations? Contactez-nous (Hélène Herwats: 0475/44 63 12).