Offre d'emploi : DIRECTEUR

Région
Bruxelles-Capitale (BE)
Salaire
Barème A 2.1.
Publication
jeudi 14 juillet 2022
Date limite
dimanche 18 septembre 2022
Niveau d'expérience
2 à 5 ans d'expérience
Type de contrat
CDI
Temps de travail
Temps plein
Langue(s) souhaitée(s)
Français, Néerlandais

Poste de Direction (H/F/X)

Intercommunale d’inhumation


Description de l’institution

 

L’intercommunale d’inhumation, qui regroupe 12 communes bruxelloises, gère un cimetière multiconfessionnel qui procède à 1000 inhumations par an.

Poste à pourvoir

 

 

Votre fonction :

Assurer la direction de l’intercommunale d’inhumation dans tous ses aspects (ressources humaines, gestion financière et logistique, relations avec les fournisseurs et le public, réunions avec les organes de gestion, l’accueil et le soutien aux familles endeuillées).

Ce qui suppose notamment les tâches suivantes :
 

 

  • Gérer le personnel : superviser et coordonner le travail d’une équipe de 3 à 4 fossoyeurs et d’une assistante de direction, planifier la formation du personnel, évaluer le personnel ; Accueillir, informer et soutenir les familles en collaboration avec l’assistante de la direction ; Gérer les fournitures : les cadres des tombes, le schiste des chemins, le bois pour les enterrements sans cercueil, le diesel pour les machines, … ; Assurer l’administration : la vente des concessions, rédiger les attestations de présence, contrôler les permis d’inhumer, compléter le registre des décès et les plans, compléter les registres INASTI, UBO, Cour des Comptes, … ; Communiquer avec les prestataires de service : les entreprises de pompes funèbres, les fournisseurs, les tailleurs de pierre, le secrétariat social, les auditeurs, l’expert-comptable, … ; Procéder aux achats : demandes d’offres de prix, rédaction de marchés publics ; Organiser le travail des bénévoles, collaborer avec les associations ; Organiser, en collaboration avec la présidence de l’intercommunale, les réunions du Conseil d’administration et de l’assemblée générale annuelle ; Rédiger le rapport annuel, les procès-verbaux des réunions, les budgets ; Assurer la bonne gestion du budget de l’intercommunale ; Répondre aux courriels et appels téléphoniques ;

 

 

Cette liste n’est pas exhaustive

 

 

 

Profil recherché

 

Formation, Expérience Requises

 

 

  • Posséder un Master et minimum 3 années d’expérience en gestion du personnel OU

un Bachelor et 5 années d’expérience en gestion du personnel ;

 

  • Etre bilingue FR / NL ; Une expérience dans le secteur constitue un atout.

Compétences

 

Compétences techniques

 

  • Capacité à acquérir rapidement les dispositions légales du secteur et des intercommunales ; Compétences informatiques : suite Office (en particulier Access) ; Démontrer de bonnes capacités rédactionnelles (structure et cohérence rédactionnelle, synthèse, orthographe…) ; Faire preuve d’une connaissance générale des principes de comptabilité.

Compétences génériques

 

  • Faire preuve d’empathie et de respect des convictions de chacune ; Être pédagogue afin d’être en mesure de transmettre des informations à différents profils d’interlocuteurs ; Faire preuve d’assertivité ; Démontrer sa capacité à assurer son rôle de leadership et de management ; Être capable de clarté et de positionnement constructif à l’égard du personnel ; Être juste, intègre et respectueux ; Faire preuve d’un esprit de rigueur, d’une capacité d’analyse et d’initiative, de capacité à proposer des solutions / alternatives ; Posséder une capacité d’adaptation aux différentes situations rencontrées au quotidien ; Faire preuve d’une autonomie de travail.

Ce que nous offrons

 

  • Salaire au barème A 2.1.

 

  • Remboursement des frais de déplacement domicile-travail

 

  • Titres repas d’un montant de 6 € par jour de travail presté

 

  •  35 jours de congés annuels, 13 jours fériés

 

La fonction nécessite un travail en présentiel

 

Comment postuler

Intéressé ? Veuillez nous faire parvenir votre candidature ( Lettre de motivation et curriculum vitae ) par mail avec la référence « Fonction de Directeur », à l’adresse suivante :

 

intercom.inhumation@skynet.be

 

au plus tard le 18 septembre 2022 à 17h

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Directeur (M/V/X)

Intercommunale voor Teraardebestelling

 

Beschrijving van de instelling

 

 

12 Brusselse gemeenten zijn bij de Intercommunale voor Teraardebestelling aangesloten. De intercommunale beheert een multiconfessionele begraafplaats waar jaarlijks 1000 begravingen plaatsvinden.

 

________________________________________

 

In te vullen positie

 

 

Uw functie :

 

Beheer van alle aspecten van de intercommunale begraafplaats (human resources, financieel en logistiek beheer, betrekkingen met leveranciers en publiek, vergaderingen met beheersorganen, opvang en begeleiding van nabestaanden).

 

Dit omvat de volgende taken :

 

- Het personeel beheren : toezicht houden op de werkzaamheden van een team van 3 à 4 gravers en een adjunct-directeur, zorgen voor de opleiding van het personeel, het personeel evalueren ;

 

- De families ontvangen en ondersteunen in samenwerking met de adjunct-directeur ;

 

- De voorraden beheren : steunkaders, grind, balken voor de begrafenissen zonder lijkkist, diesel voor de machines, enz ;

 

- Administratief werk : verkoop van concessies, aanwezigheidsattesten opstellen, toelatingen tot begraven nazien, overlijdensregister invullen en plannen tekenen ... ;

 

- Communicatie met dienstverleners : begrafenisondernemers, leveranciers, steenhouwers, sociaal secretariaat, boekhouder … ;

 

- Aankopen doen : prijsoffertes aanvragen, overheidsopdrachten opstellen ;

 

- Het werk van de vrijwilligers organiseren, samenwerken met de verenigingen ;

 

- De vergaderingen van de Raad van bestuur en de jaarlijkse Algemene vergadering in samenwerking met de voorzitter organiseren ;

 

- Het jaarverslag en de begroting opstellen en voorstellen ;

 

- Zorgen voor een goed beheer van de intercommunale ;

 

- E-mails en telefoontjes beantwoorden;

 

Deze lijst is niet volledig

 

 

 

Profiel vereist

 

Vereiste opleiding, ervaring

 

 

- Master's degree en minimum 3 jaar ervaring in personeelsmanagement OF

een bachelordiploma en 5 jaar ervaring in personeelsmanagement;

- Tweetalig Frans / Nederlands ;

- Ervaring in de sector is een pluspunt.

 

Vaardigheden

 

Technische vaardigheden

 

- Vermogen om zich de wettelijke bepalingen van de sector eigen te maken ;

- Computervaardigheden: Office (in het bijzonder Access) ;

- Blijk geven van goede schrijfvaardigheden ;

- blijk geven van een algemene kennis van boekhoudkundige beginselen.

 

Generieke vaardigheden

 

- Empathie tonen en elkaars overtuigingen eerbiedigen ;

- Pedagogisch zijn om informatie te kunnen overbrengen aan verschillende profielen van gesprekspartners ;

- Assertiviteit tonen ;

- Aantonen dat hij/ze bekwaam is een leidende en leidinggevende rol op zich te nemen ;

- Constructief, eerlijk, oprecht en respectvol zijn ;

- Blijk geven van een geest van nauwgezetheid, analyse- en initiatiefvermogen, en het vermogen om oplossingen/alternatieven voor te stellen ;

- Zich aan aan de verschillende situaties die zich dagelijks voordoen aanpassen ;

- Zelfstandig kunnen werken

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Wat wij bieden

 

- Salaris op schaal A 2.1.

- Vergoeding van reiskosten van en naar het werk

- maaltijdcheques ten bedrage van € 6 per werkdag

- 35 dagen jaarlijks verlof, 13 feestdagen

 

 

 

De functie vereist face-to-face werk

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Hoe solliciteren?

 

 

Heb je interesse? Gelieve uw sollicitatie (sollicitatiebrief en curriculum vitae) per e-mail onder vermelding van de referentie "post van directeur" te richten aan het volgende adres

 

intercom.inhumation@skynet.be

 

uiterlijk op 18 september 2022 om 17.00 uur

 

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