FUNCTIONAL ANALYST PAYROLL (H/F/X)

La Ville de Bruxelles a pour ambition de se transformer afin de devenir une ville moderne et novatrice au service de chaque bruxellois. Cette ambition se traduit par de nombreux projets tels que la création d’un nouveau centre administratif en 2022 dénommé BRUCITY. Outre un nouveau bâtiment, seront introduits : de nouvelles manières de travailler, une approche plus transversale de l’organisation de l’administration communale.

i-CITY est le département informatique (externalisé) de la Ville de Bruxelles et est, à ce titre, en charge de l’application de la politique informatique de la Ville de Bruxelles. Son action a un impact concret sur le quotidien des citoyens et usagers de la Ville.

i-CITY compte environ 160 membres du personnel et est constamment à la recherche de nouveaux talents.

Le secteur de l’IT est en constante évolution, i-CITY également ! Nous adoptons de nouveaux outils de management collaboratif afin de favoriser l’autonomie, l’inclusion et le développement personnel de nos collaborateurs.

Nos principales valeurs sont l’engagement, l’orientation solutions et l’orientation client.

Vos responsabilités

• Vous assistez le client dans la formulation de son besoin et recommander des solutions fonctionnelles ou des changements conceptuels à partir du système de gestion de paie existant.
• Vous participez de manière active dans les projets, en vous assurant que les produits/services soient livrés dans les temps, les budgets et la qualité convenus avec le client.
• Vous consolider les estimations de charges de travail liées aux adaptations et développements logiciels de même que les budgets liés aux produits et services fournis
• Vous assurer la maintenance du logiciel Payroll en intervenant dans le paramétrage des règles de calcul de paie et des déclaratifs ONSS, Belcotax, Dimona et DMFA.
• Vous recensez, remontez, et suivez les demandes de changement, incidents ou anomalies dans le calcul des paies, en veillant à leur bonne résolution dans les temps convenus avec le client et en effectuant le contrôle qualité des solutions livrées (ea. suivi des phases de test)
• Vous créez et maintenez à jour la documentation opérationnelle (procédures, etc.) pour garantir une mise en place harmonieuse et continue des services.
• Vous assurez une veille métier/technologique de façon à pouvoir conseiller les clients en solutions logicielles.

Votre profil

• Diplômé de l’enseignement supérieur (universitaire ou hautes études), vous avez une expérience de plusieurs années dans une fonction de responsable payroll.
• Vous avez une expérience dans des environnements de développement de type ERP. Une connaissance d’HR Access est un plus.
• Une connaissance du secteur public et/ou de la région bruxelloise est un atout.
• Excellente connaissance de la suite MS Office et d'Excel en particulier.
• Très bonne connaissance des deux langues nationales et de l’anglais technique.
• Vous êtes rigoureux, structuré, proactif et capable de tenir les délais et gérer le stress.
• Votre sens de l’écoute et de l’analyse vous permet de comprendre les besoins du client et de les synthétiser.
• Créatif, vous faites preuve d’initiative et êtes orienté amélioration.
• Partager, expliquer, conseiller : cela fait de vous un vrai team-player.
• Vous êtes passionné par l’univers des RH et de l’IT.
• Bon communicant, vous êtes orienté client, qualité, résultats.

Notre offre

En plus de vous offrir un contrat à durée indéterminée assorti d’un salaire à la hauteur de votre fonction, nous vous proposons :

• Un package salarial complet.
• Une ambiance de travail agréable, familiale et flexible. Le télétravail fait partie intégrante de notre organisation.
• Des lunchs, des Speakers’ Corner, des activités bien-être, des teambuildings, … Bref, il y a toujours quelque chose à fêter chez nous !
• Des possibilités d’évolution : notre entreprise grandit et ses collaborateurs aussi. Nous vous accompagnons par le biais de formations continues tout en favorisant votre autonomie vers une liberté professionnelle.