Offre d'emploi : Assistant administratif et comptable H/F

Pour une entreprise familiale de standing renommée dans les secteurs de la restauration, hôtellerie et le divertissement, nous recherchons une Assistante Administrative et comptable (H/F/X).

Vos tâches :

- Gestion des appels téléphoniques, des mails entrants et sortants et des demandes directes des collaborateurs.

- Classement et archivage des dossiers et documents

- Suivi administratif divers

- Encodage et suivi des pièces comptables (factures d’achat, vente...)

- Vérification des écritures comptables, rectifications

- Gestion et suivi des paiements

- Suivi des dossiers fournisseurs/clients (paiements, litiges…)

- Suivi de la trésorerie (rapprochements bancaires, vérification soldes, rappels, anticipation des frais…)

- Contrôle, suivi des notes de frais

- Vérification des comptes de l’entreprise

- Établissement de documents comptables

- Collaboration avec l’expert-comptable (ex. envoi des factures mensuelles de recette)

- Comptage des caisses

- Contrôle et encodages des caisses dans le livre de caisse

- Suivi des justificatifs

- Capacité d’analyse, de compréhension et d’assimilation

- Autonome, polyvalent(e) et ambitieux(se)

- Rigoureux, méticuleux, méthodique et organisé(e)

- Avoir un bon sens de l'organisation et des priorités

- Avoir un goût sûr pour les chiffres et maîtriser l'informatique

- Aisance relationnelle, de la discrétion et de l’adaptabilité en continu

- Sociable, empathique et une bonne communication

- Orthographe impeccable

- 2 ans d’expériences dans le secteur administratif, comptable ou diplôme en gestion administrative

- Excellente connaissance MS Office

- Connaissance de Winbooks, Virtual Invoice,… ou autres programmes d'encodage

- Connaissance du secteur Horeca est un plus

Un contrat à durée indéterminée après la période d'intérim.

38h/semaine du lundi au vendredi

Salaire en fonction de votre expérience et vos compétences