Offre d'emploi : Acheteur - Marchés publics

Expire aujourd'hui

Recruteur
Sciensano
Région
Belgique
Publication
jeudi 21 juillet 2022
Date limite
mardi 4 octobre 2022
Type de contrat
CDI
Temps de travail
Temps plein
Langue(s) souhaitée(s)
Anglais, Français, Néerlandais

Acheteur - Marchés publics

L'entreprise

Sciensano est l'institut créé par la fusion de l'Institut Scientifique de Santé Publique (WIV-ISP) et du Centre de Recherche Vétérinaire et Agrochimique (CODA-CERVA). Les deux instituts ont uni leurs forces pour mieux comprendre la santé des humains et des animaux. Sciensano soutient la politique de santé par le biais de recherches scientifiques innovantes, d'analyses, de surveillance et de conseils d'experts.
Plus de 850 collaborateurs participent à plus de 100 projets scientifiques financés par les autorités, des partenaires et des clients belges et internationaux. Nous contribuons de cette manière à une vie plus saine pour tous.
Pour plus d'informations sur nos projets et activités : https://www.sciensano.be.

Description de l'emploi

Vous rejoignez le service Achats qui se charge de tous les achats au sein de l’institut, de l’achat de gants jusqu’à l’achat de grands appareils de laboratoire. Vous travaillerez dans une équipe dynamique et serez chargé de l’établissement des offres, de l’annonce du marché jusqu’à la réception définitive et du traitement des litiges éventuels afin que le marché public se déroule correctement sur le plan administratif.

Vous collaborez à l’établissement du plan d’achat annuel.

En tant qu’acheteur, vous êtes responsable de vos dossiers d’achat.

Vous prenez contact avec le service pour lequel l’achat est destiné et vous lancez les dossiers d’achat.

Vous collaborez étroitement avec les services (les experts) et vous négociez avec les utilisateurs (les experts) afin de savoir précisément ce qui doit être acheté, quels sont leurs besoins et ce qui est important pour eux.

Vous êtes l’interlocuteur pour les questions des différents départements internes, des soumissionnaires et des fournisseurs en ce qui concerne les dossiers d’achat.

Vous prêtez assistance aux services internes et conseillez la direction afin de parvenir à une solution conviviale et économique.

Vous assurez l’analyse et le traitement des offres introduites et ce, en concertation avec les experts des dossiers.

Vous menez des négociations avec les soumissionnaires et les fournisseurs afin d’obtenir les meilleures conditions.

Vous introduisez régulièrement les données d’achat dans les rapports afin de garantir des données correctes et de qualité.

Vous collaborez à la gestion des contrats dans le logiciel de gestion des contrats.

Vous rejoignez une équipe de 3 acheteurs et vous rapportez au manager Achats.

Le profil

Master ou similaire par l’expérience

Atouts: expérience pertinente en tant qu’acheteur en marchés publics et/ou expérience ou affinités avec le secteur des soins ou des activités de laboratoire

Connaissance d’Office (principalement Excel)

Connaissance du logiciel 3P

Connaissances linguistiques: NL/FR avec un connaissance suffisante de l’anglais

Compétences génériques: orienté clients, résistance au stress, orienté solutions, autonome, travail en équipe et orienté résultats

L'offre

Une fonction stimulante dans un institut scientifique renommé

Contrat de durée indéterminée

Echelle de rémunération : Barème A1

Avantages : abonnement gratuit ou 100 % remboursement pour les trajets domicile-lieu de travail en transports en commun; assurance hospitalisation/groupe; chèques repas; avantages divers via FED + (www.fedplus.be); avantages sociaux

Autres : horaires de travail flexibles de 38 heures/semaine; possibilité de télétravail et de formation

Contact

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Contactez le Jobcenter via jobs@sciensano.be.

 

Aankoper – Openbare aanbestedingen

Bedrijf

Sciensano is het instituut ontstaan uit de samensmelting van het Wetenschappelijk Instituut voor Volksgezondheid (WIV-ISP) en het Veterinair en Agrochemisch Onderzoekscentrum (CODA-CERVA). Onze instituten hebben hun krachten gebundeld om de gezondheid van mens en dier beter te begrijpen. Sciensano ondersteunt het gezondheidsbeleid door innovatief wetenschappelijk onderzoek, analyses, surveillance en expertadvies. Samen met meer dan 850 medewerkers werken wij mee aan meer dan 100 wetenschappelijke projecten gefinancierd door overheden, Belgische of internationale partners en opdrachtgevers. Zo dragen we bij tot een langer gezond leven voor iedereen.

Voor meer informatie over onze projecten en activiteiten : https://www.sciensano.be.

Functiebeschrijving  

Je vervoegt de dienst Aankoop die instaat voor alle aankopen binnen het instituut. Dit gaat van handschoenen tot grote labotoestellen. Je komt terecht in een dynamisch aankoopteam en zorgt voor de opmaak van bestekken, aankondiging van de opdracht tot definitieve oplevering en de behandeling van eventuele geschillen teneinde de administratieve weg van de overheidsopdracht correct te doen verlopen.

Je werkt mee aan de opmaak van het aankoopjaarplan.

Als aankoper heb je de lead in je aankoopdossiers.

Je neemt contact met de betreffende dienst waarvoor de aankoop bedoeld is en start de aankoopdossiers op.

Je hebt een nauwe samenwerking met de diensten (de experten) en gaat in overleg met de gebruikers (experten) zodat het voor jou duidelijk wat er precies moet aangekocht worden, wat hun behoeften zijn en wat belangrijk is voor hen.

Je bent het aanspreekpunt voor vragen van de verschillende interne departementen, inschrijvers en leveranciers voor wat de aankoopdossiers betreft.

Je zal ondersteuning bieden aan interne diensten en advies verlenen aan de directie teneinde een gebruiksvriendelijke en kostenbesparende oplossing te realiseren

Je staat in voor de analyse en verwerking van de ingediende offertes en dit in samenspraak met de experten van de dossiers .

Je voert onderhandelingen met de inschrijvers en leveranciers teneinde betere condities te realiseren.

Je verwerkt op regelmatige tijdstippen de aankoopgegevens in rapporteringen teneinde correcte en kwaliteitsvolle gegevens te garanderen.

Je werkt mee aan het beheer van de contracten in de contractsoftware.

Je komt terecht in een team van 3 aankopers en rapporteert aan de aankoopmanager.

Profiel  

Masterdiploma of gelijkwaardig door ervaring

Troeven: relevante ervaring als aankoper met overheidsopdrachten en/of ervaring in of affiniteit met labo-omgeving of zorgsector

Kennis van Office (vooral Excel)

Kennis van 3P software

Talenkennis: NL/FR met voldoende kennis Engels

Generieke vaardigheden: klantgericht, stressbestendigheid, oplossingsgericht, zelfstandig werken, in team werken en resultaatgericht

Wij bieden  

Een uitdagende functie in een bekend wetenschappelijk instituut

Arbeidsovereenkomst van onbepaalde duur

Weddeschaal : Barema A1

Voordelen : gratis abonnement of 100% terugbetaling woon-werkverkeer met het openbaar vervoer; hospitalisatie- en groepsverzekering; maaltijdcheques; voordelen via FED+ (www.fedplus.be); andere sociale voordelen

Andere : glijdende werkuren in een 38-uren week; mogelijkheid tot telewerk en opleidingen

Contact  

Stuur snel je kandidatuur in via onze website via "SOLLICITEREN" Heb je vragen omtrent deze functie of wens je bijkomende informatie?

Contacteer Jobcenter via jobs@sciensano.be.

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