Coordinateur·trice administratif.ve (F/H/X) mi-temps pour le CReSPo et l'IEE

Coordinateur·trice administratif.ve

Coordinateur·trice administratif.ve à mi-temps en charge de la politique de communication pour le centre de recherche en science politique (CReSPo) et l'Institut d’études européennes.

Date limite de candidature : 31 août 2022

Catégorie : Administratif-administrative

Le Centre de recherche en science politique (CReSPo) et l’Institut d’études européennes (IEE) de l’Université Saint-Louis - Bruxelles engagent un.e coordinateur.trice administratif.ve à mi-temps dans le cadre de leurs missions de recherche et d’enseignement.

Descriptif de la fonction :

Le poste proposé vise à renforcer le pôle de gestion administratif du CReSPo et de l’IEE, deux centres de recherches qui rassemblent une quarantaine de chercheurs et chercheuses. Le poste implique l’exercice des fonctions classiques d’un ou une coordinateur·trice administratif.ve de centres, en soutien d’une coordinatrice administrative présente à ¾. Il implique également l’exercice de fonctions en matière de communication :

a) Soutien aux missions de recherche du CReSPo et de l’IEE :

• Soutien logistique pour les séminaires, conférences et colloques organisés ou co-organisés par le CReSPo et l’IEE : réservation des logements, repas et titres de transports, gestion des inscriptions, accueil, etc. ;
• Soutien logistique pour les événements en ligne (webinaires et conférences) ; Soutien administratif à la construction de projets de recherche.

b) Soutien aux missions d’enseignement et de formation de l’IEE (Summer Schools, programmes Jean Monnet) :

• Appui à la gestion administrative des programmes (procédure d’admission, élaboration et suivi des budgets, etc.) ; Coordination logistique.

c) Soutien administratif à la direction du CReSPo et à la présidence de l’IEE :

• Suivi administratif de réunions ;
• Préparation des rapports d’activités annuels ;
• Gestion quotidienne du centre de recherche (commande de matériel de bureau, réservation de salle de réunions et distribution du courrier) ;
• Appui au suivi comptable des budgets du centre et de l’institut.

d) Communication interne et externe :

• Appui au développement et à la gestion des sites web des deux centres ;
• Appui pour les campagnes de promotion liées aux activités des centres ;
• Visibilisation des activités du CReSPo et de l’IEE via les réseaux sociaux, notamment Twitter, LinkedIn, YouTube et Facebook ;
• Soutien pour la conception et la réalisation de contenus multimédias (vidéos et podcasts) ;
• Gestion de la communication en interne et externe des centres (listes de diffusion et newsletters).

Poste offert :

Type de contrat : Contrat à durée indéterminée (CDI)

Temps de travail : Mi-temps.

Rémunération mensuelle brute fixée suivant l’échelle de traitement applicable au personnel administratif des Universités.

Diplôme requis : Diplôme de l’enseignement supérieur non-universitaire.

Profil souhaité :

• Excellente capacité rédactionnelle en langue française ;
• Très bonne maîtrise de l’anglais (une partie des missions seront exécutées en anglais) ;
• Maîtrise des outils de communication, notamment les réseaux sociaux (Twitter, LinkedIn, YouTube et Facebook) ;
• Très bonne maîtrise des outils bureautiques classiques (traitement de texte, tableurs, etc.) et capacité à s'adapter à des outils bureautiques nouveaux ;
• Excellent sens de l’organisation, de la responsabilité, de la rigueur et capacité à gérer son travail de manière autonome ; Créativité et sens de l’initiative ;
• Goût du contact et du travail en équipe ;
• Flexibilité horaire lors de certaines périodes-clés au cours de l’année ;
• L’expérience et/ou la connaissance des institutions européennes est un plus, de même qu’une expérience du milieu académique et/ou dans les domaines d’activité du CReSPo et de l’IEE (sciences politiques et sociales et/ou études européennes).

Les candidatures, accompagnées d’une lettre de motivation mentionnant la référence 2022-05 et d'un curriculum vitae détaillé, sont à adresser par e-mail via le bouton POSTULER.

Informations auprès des professeurs Amandine Orsini, directrice du CReSPo, et Denis Duez, président de l’Institut d'études européennes.

Entrée en fonction souhaitée : dès que possible.