Offre d'emploi : Gestionnaire administratif·ve (F/H/X) contrats, rémunérations, reporting - Service du personnel

Gestionnaire administratif·ve « contrats, rémunérations et reporting » au sein du Service du personnel (F/H/X) - 2022-013

L’Université Saint-Louis - Bruxelles déclare vacant un poste de gestionnaire administratif·ve « contrats, rémunérations et reporting » au sein du Service du personnel (F/H/X).

Temps de travail et type de contrat :

Contrat de travail à temps plein et à durée indéterminée.

Position dans l’organigramme :

Le ou la gestionnaire administratif·ve « contrats, rémunérations et reporting » fait partie intégrante du Service du personnel. Il ou elle répond hiérarchiquement et fonctionnellement à la direction du Service.

Missions :

Il ou elle est chargé·e des missions principales suivantes :

• Contribution à la gestion contractuelle et de paie pour toutes les catégories de personnel et prise en charge des suivis liés à cette gestion ;
• Contribution aux tâches de reporting interne et externe ;
• Informations diverses aux membres du personnel.  

Tâches et responsabilités :

Les missions à poursuivre se déclinent notamment comme suit :

• Suivi administratif et mise à jour des dossiers du personnel
• Gestion des contrats
• Enregistrements des données de paie dans la base de données du secrétariat social et dans les fichiers internes
• Gestion des absences (maladie, congés, … )
• Calcul du droit aux congés, du double pécule de vacances, de l’allocation de fin d’année
• Etablissement de documents sociaux Information aux membres du personnel sur leur situation contractuelle et de rémunération
• Réalisation de simulations de coûts salariaux
• Participation à l’élaboration du cadre et des budgets de personnel et d’autres rapports, internes et externes  

Diplôme requis :                                                                                                     

Diplôme de l’enseignement supérieur non-universitaire de type court (bachelier ou graduat) ou universitaire.

Profil requis :

• Aisance avec les chiffres et avec les outils informatiques (suite Office, Mac OS) 
• Sens de l’organisation et du respect des échéances
• Esprit d’initiative et capacité d’adaptation dans un environnement de travail multitâches 
• Capacité à s’adapter à des outils bureautiques nouveaux
• Excellente connaissance de la langue française
• Discrétion, rigueur Sens du dialogue
• Goût du contact et esprit d’équipe  

Une expérience des processus de gestion contractuelle et de paie est un atout.

Une connaissance du milieu universitaire l’est aussi.

Rémunération :

Rémunération mensuelle brute suivant les barèmes applicables au personnel des universités.

Entrée en fonction :

Entrée en fonction : dès que possible.

Modalités de candidature :

Les candidatures, accompagnées d’une lettre de motivation et d’un curriculum vitae détaillé, sont à adresser par mail, avec la référence 2022-13 via le bouton POSTULER au plus tard pour le 22 août 2022.

Informations complémentaires :

Plus d’informations disponibles auprès de bernard.nyssen@usaintlouis.be, directeur du Service du personnel.

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