Offre d'emploi : Appui transversal et stratégique au sein de la Direction générale des Bâtiments et de la Logistique

Région
Bruxelles (BE)
Salaire
Entre 62.313,35 € et 88.819,37 € (salaire annuel brut)
Publication
mercredi 3 août 2022
Date limite
lundi 12 septembre 2022
Réf
RS 22 050
Niveau d'expérience
5 à 10 ans d'expérience
Type de contrat
CDI
Temps de travail
Temps plein
Langue(s) souhaitée(s)
Français

https://www.wbe.be/jobs-et-carriere/emploi-dans-ladministration-wbe/offres/offre-emploi/news/specialiste-environnement/

 

Wallonie Bruxelles Enseignement (WBE) est le plus important pouvoir organisateur d’enseignement dans l’espace belge francophone. Notre organisme rassemble 365 établissements scolaires et 150 institutions apparentées (internats, centres PMS, etc.), répartis sur l’ensemble du territoire de la Fédération Wallonie-Bruxelles.

Ce service public accueille plus de 211 000 élèves ou étudiants de la maternelle à l’enseignement supérieur et emploie plus de 30 000 personnes. WBE, c’est aussi 3.200.000 m2 de bâtiments scolaires distribués sur 800 sites géographiques.

La mission générale est de participer à l’organisation, à la bonne marche et au développement au quotidien de l’enseignement organisé par WBE et de tous ses établissements d’enseignement, cela au bénéfice de tous ses membres des personnels et, à travers eux, de tous ses élèves et de tous ses étudiants.

Dans le cadre de sa transformation, et des différents projets menés dans le secteur de l’enseignement dont notamment le Pacte pour un enseignement d’excellence, WBE est à la recherche de nouveaux collaborateurs pour l’aider à mener à bien son évolution et ses missions de pouvoir organisateur.

www.w-b-e.be

 

La Direction générale des Bâtiments et de la Logistique (DGBL) gère l’ensemble des infrastructures et de la logistique de WBE à la fois pour les établissements et les services centraux et intermédiaires, soit plus de 2.200 bâtiments (3,2 millions de mètres carrés) affectés à 500 établissements scolaires et apparentés. Elle garantit l’entretien, l’exploitation courante et les moyens de fonctionnement des bâtiments, gère le parc immobilier de WBE et conduit les opérations d’investissement nécessaires à son évolution.

 

La DGBL est actuellement composée

 

  • du Service général Logistique et
  • du Service général des Infrastructures scolaires de la Fédération Wallonie Bruxelles (FWB) qui, en vertu du Décret spécial du 7 février 2019, est mis à disposition de WBE pour la gestion des bâtiments scolaires de ses établissements depuis 2019. Les agent(e)s du Service général des Infrastructures scolaires de la FWB seront, dans un délai qui reste à préciser, transférés d’office vers Wallonie Bruxelles-Enseignement.

En termes d’effectifs,

  • le Service Logistique comporte actuellement 10 agents  et est amené à se développer en fonction de l’évolution de ses compétences
  • le Service général des Infrastructures scolaires de la FWB compte actuellement 285 agents et comporte 6 Directions régionales, une Direction Etudes et Projets, une Direction Environnement et un Service Support et Méthodes.

   Au sein de la Direction générale des Bâtiments et de la Logistique, le Service d’appui à la Direction générale a pour fonction

  • De suivre et d’assurer le reporting des actions de la DGBL dans le cadre du Contrat de Gestion de WBE
  • D’assister et de conseiller le Directeur général (DG) sur les matières propres à ses missions en ce compris l’analyse de données et l’élaboration de tableaux de bord
  • De coordonner les services de la DGBL pour le développement d’opérations et de projets transversaux et stratégiques
  • De représenter, le cas échéant, le DG dans différentes réunions et instances.

 

FONCTION : 

OBJECTIFS DE LA FONCTION:

  • Assister et conseiller le Directeur général de la DGBL dans l’atteinte de ses missions ;
  • Assurer le suivi et la coordination des actions et projets transversaux de la DGBL ;
  • Assurer la représentation du Directeur général de la DGBL au sein de certains groupes de projets, comités d’accompagnement, …
  • Assurer une participation active et proactive de la DGBL dans le processus de développement du pouvoir organisateur WBE ;
  • Assister le Directeur général de la DGBL en matière de communication interne et externe ;

 

TÂCHES ET RESPONSABILITÉS:

En tant qu’Appui transversal et stratégique au sein de la Direction générale des Bâtiments et de la Logistique, vous serez amené·e à :

1. Assister le Directeur général de la DGBL dans l’atteinte de ses missions

  • Vous assurez le monitoring des projets et des actions à mener dans le cadre du Contrat de Gestion de WBE par la DGBL ;
  • Vous participez à la coordination des Services généraux de la DGBL, sous l’autorité du Directeur général et en concertation avec les différentes composantes de la DGBL et de WBE ;
  • Vous fournissez un appui et préparez les dossiers pour les Comité et Conseil de Direction et d’Administration de WBE ;
  • Vous alimentez le Directeur général en informations et analyses, par le biais des tableaux de bord que vous mettrez en place ;
  • Vous coordonnez et éventuellement rédigez les réponses aux questions parlementaires concernant la DGBL ;
  • Vous participez à l’élaboration d’une politique de développement durable au sein de la DGBL.  

2. Assurer le suivi et la coordination des actions et projets transversaux de la DGBL

  • Vous assurez, en collaboration avec la Direction générale de la Stratégie et de l’Innovation (DGSI), le suivi du portefeuille de projets de la DGBL ;
  • Vous assurez le suivi et la mise en œuvre de certains projets stratégiques et transversaux en collaboration avec la DGSI (équipe projet, fiches projet, indicateurs, …);
  • Vous préparez les rapportages y relatifs ;
  • Vous participez à la rédaction de notes transversales ;
  • Vous assurez la mobilisation des équipes autour des projets contribuant à la réalisation des objectifs opérationnels et des objectifs stratégiques par la DGBL ;
  • Vous développez et améliorez les procédures et les outils organisationnels internes ;
  • Vous mettez  en place les procédures de contrôle interne nécessaires et les cartographies des processus  

 

3. Assurer la représentation du Directeur général de la DGBL au sein de certains groupes de projets, comités d’accompagnement, …

  • Vous assurez la représentation du Directeur général au sein de certains groupes de projets, comités d’accompagnement, … et êtes le relais vers ce dernier ;
  • Vous assurez une participation de la DGBL aux groupes de travail qui pourront être mis en place pour élaborer les politiques et procédures transversales, pour estimer les ressources nécessaires à la mise en œuvre de celles-ci ainsi que pour en assurer la planification, le suivi et l’évaluation.  

4. Assurer une participation active et proactive de la DGBL dans le processus de développement du pouvoir organisateur WBE

  • Vous assurez au sein de la DGBL, avec l’aide des services de support de l’Administrateur général, la mise en œuvre de certaines actions transversales;
  • Vous participez de façon proactive au transfert des membres du personnel du Service général des Infrastructures scolaires de la FWB et éventuellement du Fonds des Bâtiments scolaires (y compris le parc immobilier) ;
  • Vous participez en collaborations avec le Directeur Général Adjoint (DGA) Logistique au transfert des missions actuellement assurées par le MFWB et qui doivent être assurées par WBE
  • En collaboration avec le DGA Logistique et le DGA Bâtiments, vous participez à la mise en œuvre d’une gestion facilitaire intégrée.  

5. Assister le Directeur général de la DGBL en matière de communication interne et externe

  • Vous développez et améliorez les procédures et les outils de communication internes et externes ;
  • Vous assurez, avec l’aide des services de l’Administrateur général de WBE, la communication interne et externe de la DGBL.  

 

Cette liste de tâche n’est pas exhaustive.

La fonction ne contient pas de gestion hiérarchique d’équipe. Toutefois, vous pourrez être amené(e) à gérer fonctionnellement les collaborateurs qui constituent les équipes projets.

PLUS D’INFO SUR LA FONCTION ?

Olivier DOYEN | Directeur général

Courriel : caroline.friquet@cfwb.be (secrétariat)

 

CONDITIONS DE PARTICIPATION :

1. DIPLÔME REQUIS 

Vous êtes en possession d’un diplôme de l’enseignement supérieur de type long (Master / Licence) au moment de la candidature.

Pour les diplômes obtenus dans une autre langue que le français, une attestation de votre connaissance de la langue française délivrée par le Selor suite à un test linguistique (article 7) est requise au moment de la candidature (pour l’obtenir : inscription  en ligne sur le site du Selor (www.selor.be)).

Pour les diplômes obtenus hors Belgique, une attestation d'équivalence du diplôme de la Communauté française est requise au moment de la candidature (pour l'obtenir: 02/690.89.00 Service de l’équivalence des diplômes/Service de la reconnaissance académique et professionnelle des diplômes étrangers d’enseignement supérieur)

 

2. EXPÉRIENCE PROFESSIONNELLE REQUISE : 

Vous disposez d’une expérience professionnelle pertinente de minimum 6 années cumulées dans un ou plusieurs des domaines suivants et dans au moins un des quatre premiers domaines:

  • la gestion immobilière
  • l’art de construire 
  • la gestion logistique et facilitaire
  • la gestion énergétique et le développement durable
  • la gestion de projets de grande ampleur

 

3. ATOUTS SUR DIPLÔME ET EXPERIENCE

Une expérience professionnelle de minimum un an dans un ou plusieurs des domaines suivants constitue un/des atout(s) pour la fonction :

  • la définition et/ou la mise en œuvre de politiques publiques et des processus décisionnels dans le domaine du secteur public
  • la communication et la promotion institutionnelle
  • la gestion de marchés publics
  • la gestion d’équipe

CONDITIONS DE TRAVAIL ET D’ENGAGEMENT

Wallonie Bruxelles Enseignement (WBE) offre 1 poste, localisé au City Center, Boulevard du Jardin botanique 20/22 à 1000 Bruxelles.

Si vous êtes lauréat(e) de la sélection, vous serez engagé(e) en qualité d’Appui transversal et stratégique au sein de la Direction générale des Bâtiments et de la Logistique (niveau 1 - catégorie administrative), sous CDI pour une fonction d’expert, avec le barème de traitement 120/1.

Rémunération : entre 62.313,35 € (avec 6 années d’expérience) et 88.818,37 € (salaire annuel brut, déjà adapté à l’index actuel, allocations réglementaires non comprises). Toute expérience jugée utile pour la fonction pourra être valorisée pécuniairement, sous réserve des attestations émanant des employeurs concernés.

Régime de travail : 38h/semaine (insérer les horaires si horaires fixes)

Type de travail : Travail de bureau

La fonction peut nécessiter des déplacements occasionnels en Wallonie et à Bruxelles.

 

AVANTAGES:

  • Horaire de travail variable (arrivée entre 07h30-09h00 et départ entre 16h00-18h30) ;
  • Titres-repas d'une valeur de 6,60 € par jour presté (avec retenue de 1,24 €) ;
  • Pécule de vacances et prime de fin d'année ;
  • Gratuité des transports en commun pour les déplacements domicile-travail ;
  • Lieu de travail facilement accessible en transports en commun ;
  • Assurance hospitalisation à un tarif avantageux via le Service social (la prime de base est gratuite) ;
  • Indemnité vélo (25 centimes par kilomètre) ;
  • Possibilité de télétravail jusqu’à 50% maximum (sous réserve de l’approbation de la hiérarchie) ;
  • 27 jours minimum de congé par an ;
  • Congé entre Noël et Nouvel an ;
  • Possibilités de formations durant les heures de travail.

Pour postuler, veuillez envoyer votre candidature comportant impérativement les documents suivants :

  • Un curriculum vitae détaillé, rédigé en français et actualisé (avec les dates précises : jour, mois et année);
  • Une lettre de motivation ;
  • Une copie du DIPLÔME REQUIS (OU DE SON ÉQUIVALENCE) ;

Vous pouvez poser votre candidature jusqu'au 12 septembre 2022 inclus. Complétez le formulaire sur notre site et joignez-y les documents requis.

 

https://www.wbe.be/jobs-et-carriere/emploi-dans-ladministration-wbe/offres/offre-emploi/news/appui-transversal-et-stratgique/

 

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