Admin & Payroll Officer
- Employeur
- Wallonie Bruxelles Enseignement
- Lieu
- Bruxelles (BE)
- Salaire
- : entre 30.268,96 EUR et 51.565,43 EUR (salaire annuel brut, déjà adapté à l’index actuel)
- Date de clôture
- 5 sept. 2022
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- Fonction
- RH / Training / Formation, Payroll
- Secteur
- Administration / ASBL, Secteur public
- Type de contrat
- CDD
- Temps de travail
- Temps plein
- Niveau d'expérience
- 0 à 2 ans d'expérience
- Langue(s) souhaitée(s)
- Français
La Direction générale Organisation et Finances (DGOF) a pour mission d’assurer l’efficience de WBE par la simplification des procédures administratives, l’optimisation des ressources humaines et le bon usage des ressources financières. Cette direction générale est composée de cinq départements : Finances, Ressources humaines de l’administration centrale, Affaires juridiques, Bien-être et Contrôle interne.
Au sein de la DGOF, la Direction des Ressources humaines (DRH) de WBE gère le personnel de l’Administration pour tous les processus ayant traits aux ressources humaines (traitement, congé, recrutement et sélection, …), et apporte son expertise pour la sélection et la promotion dans l’Enseignement.
Intégré à la DRH, le Service de Gestion Administrative et Pécuniaire est en charge de la gestion des dossiers administratifs et pécuniaires des membres du personnel des différents départements de WBE (traitements, congés, interruption de carrières, …).
Vous fournissez aide et conseils sur les matières dont vous avez la charge (anciennetés, congés, rémunérations,…) et assurez le traitement des dossiers du personnel.
OBJECTIFS DE LA FONCTION
- Assurer la gestion pécuniaire des membres du personnel, Assurer la gestion administrative des membres du personnel, Participer au développement d’outils pour une gestion optimale de la paie, Veiller au respect des règles déontologiques et des cadres réglementaires relatifs à la fonction, Collaborer à la gestion des tâches administratives liées à l’activité du service et de la Direction
TÂCHES ET RESPONSABILITÉS
Vous serez amené(e) à :
- Assurer la gestion pécuniaire des membres du personnel :
Vous récoltez, contrôlez, vérifiez et traitez les informations utiles à la constitution et à la gestion administrative et pécuniaire des dossiers ; Vous fixez le traitement : fonction, barème, ancienneté pécuniaire, situation fiscale, allocations foyer-résidence ; Vous appréhendez, mettez à jour et contrôlez les données de prestation (absences, congés de toutes natures, maladies, heures supplémentaires, dans le programme interne ; Vous vérifiez, avec vos collègues, les listes de paiement avant liquidation et apporter votre soutien dans l’analyse des rémunérations et la justification des différences sur paie ; Vous établissez les fiches de traitement ; Vous effectuez des simulations de salaire (modification de carrière, d’ancienneté, pension…), des estimations d’indemnités de rupture et des estimations de coûts afin d’alimenter les réflexions relatives à l’engagement, la promotion ou la statutarisation de personnel ; Vous effectuez toutes les démarches réglementaires en suivi de la paie (déclarations du précompte professionnel, ONSS, INASTI…) Vous répondez aux demandes générales d’informations sur des questions liées à la gestion pécuniaire ; Vous synthétisez et présentez clairement les informations.
- Assurer la gestion administrative des membres du personnel :
Vous assurez l’encodage des modifications de la situation administrative et/ou des différents évènements de la carrière des agents ; Vous maitrisez la réglementation en matière de personnel et de fonction publique afin de pouvoir en informer tout membre du personnel ; Vous collaborez à la gestion de divers dossiers du personnel, dont : demandes de télétravail, congés de toute nature, demandes de cumul d’activités, dossiers de stage (statutaires), dossiers de détachements (cabinets, enseignement,…), dossiers de licenciement, accidents de travail ; abonnements de transports en commun Vous rédigez divers documents et attestations ; Vous récoltez, contrôlez, vérifiez et traitez les informations utiles à la constitution et à la gestion administrative des dossiers ; Vous informez et orientez le membre des personnels de WBE ; Vous collaborez avec les autres intervenants internes ou externes de WBE (MEDEX, Belfius, SODEXO, le SEGI, certimed …) ; Vous prenez en charge la gestion des dossiers les plus complexes déterminés par la hiérarchie ; Vous rédigez des notes en rapport avec la gestion administrative (note à la Directrice, au Directeur général, à l’Administrateur général, au Comité de Direction…)
- Participer au développement d’outils pour une gestion optimale de la paie
Vous contribuez à la création et à la mise à jour d’un calendrier de la paie, Vous participez au développement d’outils de suivi budgétaire, Vous contribuez à la création de rapports et gestion et modifications de ceux-ci
- Veiller au respect des règles déontologiques et des cadres réglementaires relatifs à la fonction
Vous vous informez de façon permanente de l’évolution des techniques, réglementations et recherches dans les matières dont vous avez la charge.
- Collaborer à la gestion des tâches administratives liées à l’activité du service et de la Direction
Cette liste de tâche n’est pas exhaustive.
PLUS D’INFO SUR LA FONCTION ?
Sarah BENZAROUR | Coordinatrice du service de gestion administrative et pécuniaire
Tél : 02/690.81.48
Courriel : Sarah.BENZAROUR@cfwb.be
CONDITIONS DE PARTICIPATION : Vous devez être en possession d’un diplôme de l’enseignement supérieur de type court (bachelier/graduat professionnalisant) en Ressources Humaines (en ce compris : administration du personnel, gestion du personnel, …) au moment de la candidature.
Vous êtes également admis à la sélection si vous êtes étudiant en dernière année de l’année académique 2021-2022 pour l’obtention du diplôme requis. Si vous êtes lauréat de la sélection, vous ne pourrez entrer en service que si vous avez obtenu le diplôme requis.
Vous n’avez pas obtenu votre diplôme en français ou vous l’avez obtenu dans un autre pays que la Belgique ?
- Pour les diplômes obtenus dans une autre langue que le français, une attestation de votre connaissance de la langue française délivrée par le Selor suite à un test linguistique (article 7) est requise au moment de la candidature (pour l’obtenir : inscription en ligne sur le site du Selor (www.selor.be))
- Pour les diplômes obtenus hors Belgique, une attestation d'équivalence du diplôme de la Communauté française est requise au moment de la candidature (pour l'obtenir: 02/690.89.00 Service de l’équivalence des diplômes/Service de la reconnaissance académique et professionnelle des diplômes étrangers d’enseignement supérieur)
ATOUTS :
Vous disposez d’une expérience dans l’un ou plusieurs des domaines suivants :
- La gestion de dossiers ; La gestion administrative du personnel (gestion des carrières, congés, …) ; La gestion des salaires ;
CONDITIONS DE TRAVAIL ET D’ENGAGEMENT
1 poste, localisé à Bruxelles (City Center, Boulevard du Jardin Botanique, 20-22, 1000 Bruxelles) est à pourvoir.
Type d’engagement : CDD de 12 mois, avec le barème de traitement 250/1.
Rémunération : entre 30.268,96 EUR et 51.565,43 EUR (salaire annuel brut, déjà adapté à l’index actuel, allocations réglementaires non comprises). Toute expérience jugée utile pour la fonction pourra être valorisée pécuniairement, sous réserve des attestations émanant des employeurs concernés.
Prime annuelle : 2.710,30 EUR (adapté à l’index actuel) après 6 mois dans la fonction.
Régime de travail : 38h/semaine
Type de travail : Travail de bureau
AVANTAGES
- Horaire de travail variable (arrivée entre 07h30-09h00 et départ entre 16h00-18h30) ; Titres-repas d'une valeur de 6,60 € par jour presté (avec retenue de 1,24 €) ; Pécule de vacances et prime de fin d'année ; Gratuité des transports en commun pour les déplacements domicile-travail ; Lieu de travail facilement accessible en transports en commun ; Assurance hospitalisation à un tarif avantageux via le Service social (la prime de base est gratuite) ; Indemnité vélo (24 centimes par kilomètre) ; Possibilité de télétravail après 6 mois dans la fonction (sous réserve de l’approbation de la hiérarchie) ; 27 jours minimum de congé par an ; Congé entre Noël et Nouvel an ; Possibilités de formations durant les heures de travail.
Pour postuler, veuillez envoyer votre candidature comportant impérativement les documents suivants :
- Un curriculum vitae détaillé, rédigé en français et actualisé (avec les dates précises : jour, mois et année); Une lettre de motivation ; Une copie du diplôme requis (ou de son équivalence) ou preuve de nomination/engagement au niveau 2+ (ou équivalent) ;
Vous pouvez poser votre candidature jusqu'au 5 septembre 2022 inclus. Complétez le formulaire sur notre site et joignez-y les documents requis.
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