Receptionnist Londerzeel

Voor onze klant in Londerzeel, gespecialiseerd in inrichtings- en onderhoudsprojecten , zijn we op zoek naar een voltijdse receptionist(e). In deze functie ben je verantwoordelijk voor een vlotte gang van zaken aan de receptie en zien jouw taken er als volgt uit:

• Je begroet alle gasten met een warm en vriendelijk welkom en beheert het check-in proces.
• Je beantwoordt telefoonoproepen op een professionele, vriendelijke manier.
• Je behandelt vragen en problemen van gasten en registreert ze in het interne systeem
• Je begeleidt de gasten naar de vergaderzalen.
• Je behandelt alle inkomende e-mail.
• Je zorgt ervoor dat de receptie en wachtruimtes steeds netjes blijven.
• Je houdt nauw contact met de cateringdienst en volgt last minute catering bestellingen / wijzigingen zorgvuldig op.
• Je beheert RH administratieve taken.

Je werkt afwisselend in "the front office" en in "the back office". Je komt terecht in een omgeving waar je ondersteund en gecoacht wordt en je krijgt een duidelijk kader aangeboden met welomlijnde procedures en richtlijnen. Je bent zelf heel erg gesteld op een enthousiaste en hartelijke ontvangst

Je werkt van maandag tot en met donderdag 08u30 - 17u30 en vrijdag 08u30 tot 17u (40 uren per week)

• uitstekend in Nederlands met een goed kennis van frans
• zeer goede kennis van de courante MS Office toepassingen Outlook, Excel, Word
• verzorgd en representatief voorkomen
• een warme, dynamische en glimlachende uitstraling
• stipt
• verantwoordelijk en gedisciplineerd
• absolute teamplayer!
• je werkt nauwkeurig
• je bent stressbestendig
• oog voor detail en de wens om iedere klant het beste onthaal ever te bezorgen

• Je komt terecht in een heel professionele werkomgeving.
• Je krijgt de kans om in een prachtig en klassevol kantoorgebouw te werken.
• Je ontvangt een aantrekkelijk en conform bruto maandloon, aangevuld met extra legale voordelen 
• 2 weken Kerst gesloten, mogen werken tijdens juli bouwverlof
• Weerkplaats: Londerzeel