Office Manager

Dans le cadre d'une mission intérimaire en vue d'une opportunité long terme pour un de ses clients, Robert Half est à la recherche d'un Office Manager (h/f/x).

Notre client est situé dans la région de La Louvière et est actif dans le secteur de la bureautique.

Dans le cadre de votre fonction d'Office Manager (h/f/x), vos responsabilités seront les suivantes :

• Vous gérez la flotte de véhicules (suivi, achat, entretien, accident) ;
• Vous gérez le suivi administratif des assurances ;
• Vous gérez les stocks de consommables ;
• Vous êtes en charge du suivi des opérations informatiques avec les prestataires (achat équipement, résolution bug, suivi des développements ERP) ;
• Vous préparez et accueillez les onboarding (PC, accès informatique, bureau) ;
• Vous préparez et suivez le programme de formations internes des collaborateurs ;
• Vous soutenez une équipe de 2 personnes du département achat dans le traitement et suivi des commandes clients et fournisseurs, la gestion des tarifs, l'encodage des inventaires trimestriels et encodage des factures ;
• Vous gérez et suivez des dossiers administratifs divers (demande de subvention, reporting, préparation document, rédaction,…).

Votre profil :

• Vous disposez d'un bachelier dans l'administration ou vous avez une expérience similaire à la fonction d'au moins 3 ans ;
• Vous travaillez efficacement avec les outils numériques (suite office, ERP) ;
• Vous êtes polyvalent(e), réactif(ve) et avez un bon sens de l'organisation ;
• Vous avez une bonne résistance au stress et vous êtes capable de gérer de façon autonome différentes tâches ;
• Vous avez un esprit d'analyse et de synthèse.

Notre offre :

• Un package salarial attractif en accord avec votre profil et vos compétences ;
• Une ambiance de travail privilégiant l'écoute et le respect, et où les équipes évoluent avec motivation et engagement ;
• Une opportunité de travailler au sein d'un secteur en pleine évolution.

Robert Half SRL traite les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à https://www.roberthalf.be/fr/protection-des-donnees.