Robert Half

Offre d'emploi : Office Manager

1 jour restant

Recruteur
Robert Half
Région
La Louvière, Hainaut
Salaire
Negotiable
Publication
vendredi 19 août 2022
Date limite
lundi 3 octobre 2022
Réf
06540-0012402524
Contact
Robert Half Belgium
Secteur
Autre
Niveau d'expérience
2 à 5 ans d'expérience
Type de contrat
Intérim
Temps de travail
Temps plein

Dans le cadre d'une mission intérimaire en vue d'une opportunité long terme pour un de ses clients, Robert Half est à la recherche d'un Office Manager (h/f/x).

Notre client est situé dans la région de La Louvière et est actif dans le secteur de la bureautique.

Dans le cadre de votre fonction d'Office Manager (h/f/x), vos responsabilités seront les suivantes :

  • Vous gérez la flotte de véhicules (suivi, achat, entretien, accident) ;
  • Vous gérez le suivi administratif des assurances ;
  • Vous gérez les stocks de consommables ;
  • Vous êtes en charge du suivi des opérations informatiques avec les prestataires (achat équipement, résolution bug, suivi des développements ERP) ;
  • Vous préparez et accueillez les onboarding (PC, accès informatique, bureau) ;
  • Vous préparez et suivez le programme de formations internes des collaborateurs ;
  • Vous soutenez une équipe de 2 personnes du département achat dans le traitement et suivi des commandes clients et fournisseurs, la gestion des tarifs, l'encodage des inventaires trimestriels et encodage des factures ;
  • Vous gérez et suivez des dossiers administratifs divers (demande de subvention, reporting, préparation document, rédaction,…).

Votre profil :

  • Vous disposez d'un bachelier dans l'administration ou vous avez une expérience similaire à la fonction d'au moins 3 ans ;
  • Vous travaillez efficacement avec les outils numériques (suite office, ERP) ;
  • Vous êtes polyvalent(e), réactif(ve) et avez un bon sens de l'organisation ;
  • Vous avez une bonne résistance au stress et vous êtes capable de gérer de façon autonome différentes tâches ;
  • Vous avez un esprit d'analyse et de synthèse.

Notre offre :

  • Un package salarial attractif en accord avec votre profil et vos compétences ;
  • Une ambiance de travail privilégiant l'écoute et le respect, et où les équipes évoluent avec motivation et engagement ;
  • Une opportunité de travailler au sein d'un secteur en pleine évolution.

Robert Half SRL traite les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à https://www.roberthalf.be/fr/protection-des-donnees.

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