Offre d'emploi : Secrétaire de Direction

Pour son client, Robert Half est à la recherche d'une Secrétaire de Direction (H/F/X). Il s'agit d'une mission d'intérim en vue d'engagement.

Notre client est une société active dans le secteur du transport et située dans la région d'Eupen.

Dans le cadre de votre fonction de Secrétaire de direction, vos responsabilités seront les suivantes :

• Vous réceptionnez les appels et les dispatchez en interne
• Vous gérez le courrier entrant et sortant
• Vous accueillez les visiteurs
• Vous vous occupez de la gestion des contrats relatifs à l'entretien de l'établissement
• Vous gérez l'organisation des salles de réunion
• Vous gérez le catering en cas d'évènements
• Vous organisez les évènements d'entreprise
• Vous gérez les commandes de fournitures de bureau et petit matériel
• Vous organisez les voyages (hôtel, vol, navette)
• Vous gérez les réseaux sociaux (rédaction de contenu, publications, etc.) et la newletter
• Vous assurez un suivi administratif quotidien à la direction
• Vous gérez des projets en lien avec l'entreprise (à terme)

Les qualifications requises pour cette fonction sont les suivantes:

• Vous avez une formation à orientation administrative
• Vous avez une première expérience de minimum 1 an dans un fonction similaire
• Vous avez une très bonne connaissance du français et de l'allemand
• Vous savez utiliser la Suite Office
• Vous êtes flexible au niveau des horaires, polyvalent, avez le sens du service
• Vous êtes discret, rigoureux et vous savez gérer plusieurs choses en même temps
• Vous êtes disponible de suite ou en maximum 2-3 semaines

Intéressé(e)? Envoyez-nous dès à présent votre CV!

Robert Half SRL traite les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à https://www.roberthalf.be/fr/protection-des-donnees.