Secrétaire-Réceptionniste (H/F/X)

Pour son client, Robert Half - Administrative & Customer Support est à la recherche d'un Secrétaire Polyvalent (H/F/X). Il s'agit d'une mission d'intérim en vue d'engagement.

Notre client est une société active dans le secteur alimentaire et située dans la région de Liège.

Dans le cadre de votre fonction de Secrétaire Polyvalent (H/F/X), vos responsabilités seront les suivantes:

• Vous réceptionnez les appels entrants
• Vous vous occupez de l'accueil physique des visiteurs
• Vous réceptionnez les e-mails entrants et les transférez aux personnes concernées
• Vous encodez les commandes et en assurez le suivi
• Vous classez les bons de livraison
• Vous vous occupez de l'encodage des produits livrés et réalisez le suivi auprès des départements concernés
• Vous gérez l'archivage et le classement des documents (bons de livraison, factures)
• Vous vous occupez de la facturation d'achat
• Vous supportez le département qualité pour diverses tâches administratives
• Vous vérifiez les comptes et effectuez les rappels de paiement

Les qualifications requises pour cette fonction sont les suivantes:

• Vous disposez d'un Bachelier en Secrétariat de Direction
• Vous avez une première expérience dans une fonction similaire ou un secteur similaire
• Vous maîtrisez le français et le néerlandais tant à l'oral qu'à l'écrit. Vous avez, également, un bon niveau d'anglais
• Vous avez une bonne connaissance de la Suite Office (Excel et Word)
• Vous êtes rigoureux, méticuleux et faites attention aux détails
• Vous êtes organisé et savez gérer les priorités
• Vous êtes discret, concentré et polyvalent

Intéressé(e)? Envoyez-nous dès à présent votre CV!

Robert Half SRL traite les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à https://www.roberthalf.be/fr/protection-des-donnees.