Secrétaire – aide comptable

DESCRIPTION DU POSTE

ACTEC-Un métier pour tous (www.actec-ong.org) est une ONG dont la mission est de promouvoir la dignité des personnes et le développement des pays du Sud à travers les métiers et l’emploi. ACTEC travaille essentiellement en Amérique latine et en Afrique et appuie surtout des projets de formation technique et professionnelle s'adressant aux personnes défavorisées dans les pays en développement.

Basé(e) à Bruxelles, le/la secrétaire - aide comptable devra assumer toutes les tâches liées au secrétariat (suivi administratif des dossiers de l’association ; gestion administrative des RH, assurances, relations avec les fournisseurs, gestion des bases des données, logistique du bureau) et sera chargé/e, sous la supervision du Directeur financier, des tâches de comptabilité (encodage des documents comptables).

Le/la secrétaire - aide comptable s’occupera de la gestion des relations extérieures : accueil, courrier-email, accueil téléphonique.

Le/la secrétaire - aide comptable appuiera les gestionnaires de projets dans la recherche de fonds, la révision des rapports financiers et la mise en page des rapports narratifs.

PROFIL RECHERCHÉ

• Minimum 2-3 ans dans une fonction similaire, à savoir secrétariat dans le milieu associatif ou comme secrétaire de direction ;
• Diplôme de l’enseignement secondaire supérieur ;
• Très bonne connaissance des logiciels Microsoft Office ;
• Bon niveau de communication écrite ; Notions de Néerlandais et d’Espagnol ;
• Notions de base en comptabilité ;
• Bonne connaissance des applications informatiques en ligne (e-gouvernement) ;
• Esprit rigoureux, sens des responsabilités, sens de l’organisation et des priorités ;
• Motivation pour contribuer au développement des populations du Sud ;
• Capacités relationnelles ;
• Aptitudes de travail en équipe, flexibilité, apprécie un environnement multiculturel.

CONDITIONS DE L'OFFRE:

• Temps plein ; Contrat à durée indéterminée ; Rémunération en fonction de l’expérience professionnelle.

CANDIDATURE:

Envoyer CV et lettre de motivation à

Daniel TURIEL - Directeur

Daniel@actec-ong.org