Employé Polyvalent

Le titulaire du poste sera chargé de seconder et d'aider les secrétaires de nos différents services dans leur travail quotidien. Pour ce faire, les tâches suivantes lui seront confiées :

- Copie, numérisation et classement de documents

- Préparation et mise en page de fiches techniques et de dossiers divers

- Contact par email et par téléphone avec nos clients, sous-traitants et fournisseurs

- Réception et classement d'offres de prix

- Rédaction de rapports de réunions internes et diffusion aux personnes concernées

- Accueil et accompagnement des visiteurs

- Gestion de l'intendance des salles de réunion et des espaces communs

- Gestion du stock des consommables et des fournitures de bureau

- Gestion du stock et organisation de la distribution des équipements de notre personnel

- Classement des photos et préparation de publications diverses sur site web et réseaux sociaux

- Participation à l'amélioration continue de l'entreprise.

Informatique : Bonne maîtrise d'un ordinateur en général, connaissance de la suite Office.

Langue : Bonne maîtrise de la langue française, parlée et écrite. La connaissance du néerlandais est un plus.

Etre soucieux de la qualité de son travail, rigoureux, organisé, réfléchi, respectueux et dynamique

Avoir une bonne présentation générale et du savoir-vivre

Avoir le sens de la communication et une bonne capacité d'expression

Savoir travailler en équipe et respecter les consignes

Savoir collaborer avec discrétion et confidentialité

Avoir une aptitude d'organisation et de gestion des priorités.

Temps plein de jour 

Mission de longue durée