Offre d'emploi : Secrétaire - Secteur Construction

Recruteur
Habeas
Région
Suarlée, Namur
Publication
jeudi 1 septembre 2022
Date limite
dimanche 16 octobre 2022
Type de contrat
CDI
Temps de travail
Temps plein
Langue(s) souhaitée(s)
Français

Recherchons : secrétaire - secteur construction - Namur.

Créée en 1890, l'entreprise familiale Bajart (Namur, classe 7, 85 personnes - www.bajart.be) réalise tous travaux de bâtiments publics ou privés. Elle intervient tant en restauration de monuments classés qu'en rénovation et transformation de bâtiments ou en construction neuve. Les activités de l'entreprise se concentrent principalement en région wallonne et à Bruxelles.     

Nous recherchons pour notre client Bajart un (h/f/x) : 

Secrétaire - Secteur Construction

Fonction

Vous répondez au Directeur Technique et êtes responsable du secrétariat du département Exécution, composé du directeur technique, de 6 gestionnaires de chantier et de 2 conducteurs de travaux. Vous assurez le soutien administratif à cette équipe en gérant au mieux les priorités. 

Pour ce faire, vos tâches et responsabilités sont les suivantes :  

•    vous rédigez les documents courriers et mails (lettres et recommandés, petits devis, notes de service, rappels aux sous-traitants, rapports des réunions...) ;
•    vous assurez la tenue des dossiers sous-traitants (tenue des cautionnements, vérification de la réception des contrats, tenue à jour des conditions de paiement, appel aux sous-traitants lorsque nécessaire,…) ;
•    vous gérez les dossiers électroniques des chantiers (listes des fiches techniques, listes des décomptes, listes des plans mis à jour, listes des PV de réunion de chantiers et des PV du coordinateur sécurité...) ;
•    vous sauvegardez et classez de manière ordonnée tous les documents relatifs aux chantiers sur le serveur de l’entreprise ;
•    vous êtes chargé du suivi administratif des chefs de chantier (copies de plans papier, impression de documents types pour la réception des échafaudages, numéros d’appels d’urgence, commandes mazout ou des containers à déchets…) ;
•    vous préparez certaines demandes de prix de matériaux et de matériel à la demande du gestionnaire, les demandes d’autorisation et de plans d’impétrants en début de chaque chantier, le dossier As-built en fin de chaque chantier… ;
•    vous suppléez aux absences éventuelles des autres secrétaires sur les tâches essentielles (enregistrement des présences, déclaration de chômage, téléphone, courrier, boîte mail : info@bajart.be).

Profil    

•    Vous disposez de quelques années d’expérience réussies dans une fonction similaire de secrétariat.
•    La connaissance du secteur de la construction est un réel atout.
•    Vous maitrisez parfaitement la suite office (Word, Excel, Outlook).
•    Vous pouvez vous prévaloir d’une excellente orthographe.
•    Vous cumulez les qualités requises pour exercer ce métier de manière efficace : précision, autonomie, rigueur, ponctualité, sens du contact, discrétion, assertivité…
•    Vous êtes domicilié(e) à une distance raisonnable de Suarlée.

Offre

•    Une entreprise familiale renommée de longue date pour la qualité de son travail.
•    Une fonction très diversifiée dans son contenu.
•    Une ambiance de travail positive et qui favorise les contacts, la proximité et l’entraide entre les collaborateurs, avec un sentiment d’appartenance fort.
•    Un lieu de travail particulièrement agréable et aisé d’accès.
•    Un contrat à durée indéterminée à temps plein, avec un appointement en relation avec votre fonction.
•    La possibilité de travailler à temps plein ou à 4/5 temps.

Réf. 313-009 (2022)

Une lettre de motivation est toujours la bienvenue. Votre candidature sera traitée rapidement et confidentiellement. habeas gère cette mission en exclusivité. 

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