Administrative Assistant H/F/X

Pour une société industrielle du secteur de l'énergie, Actief recrute un Administrativ Assistant H/F/X. Votre mission : 

•             Assurer le suivi et l’encodage des factures entrantes et sortantes.

•             Se coordonner avec le Directeur Financier concernant le suivi des factures.

•             Assurer le suivi du courrier entrant.

•             Assister le HR Employee dans l’exécution de tâches RH diverses, ainsi que dans l'élaboration de certains rapports officiels.

•             Assister le management dans la réalisation de tâches administratives diverses.

•             Assister le Site Manager dans la prise en charge et le suivi de tâches de type Facility Management.

•             Assurer le suivi et la traduction de certains documents officiels.

•             Assurer le back-up de la réceptionniste « Fuel Supply Administration ».

•             Assurer le suivi et l’approvisionnement du stock de matériel de bureau et de boissons.

•             Participer à l’amélioration continue de l’ensemble des processus de gestion administrative.

•             Formation administrative de type assistant(e) de direction ou secrétariat,

•             Une ou de plusieurs expériences professionnelles dans une fonction similaire,

•             Maîtrise parfaite de l’utilisation des outils informatiques (suite Office),

•             Bonnes connaissances en allemand (à l’écrit), les connaissances en anglais constituent un atout supplémentaire.

Le poste à pourvoir est un temps plein de jour, 40h semaine avec l’octroi de 12 jours de repos compensatoires.

Horaire : 8h-17h.

Avantages :

• CR valeur faciale 8 euros,
• Écochèques
• Assurance hospitalisation
• Intervention frais d’internet à domicile
• Bonus CCT90
• Intervention au niveau des km aller-retour à raison de 0.25 €/km