Un.e gestionnaire administratif.ve à temps plein (contrat CDD de 24 mois)

Faculté : Services généraux
Département : Administration de l'Enseignement (ADEN)
Grade : premier agent spécialisé filière administrative

Missions

Au sein de l’Administration de l’enseignement (ADEN), votre mission consistera à prendre en charge la comptabilité de gestion du service et l’élaboration de la statistique de financement de l’Institution.

Concrètement, vos tâches seront les suivantes:

• Comptabilité de gestion: traitement des factures du service ADEN et suivi du budget;
• Suivi des dossiers financiers des étudiant.e.s:
  • vérifie le paiement des droits d’inscription (acompte et restant dû) selon les différentes échéances (octobre, février) sur la base de listes à extraire de la base de données;
  • vérifie la balance des comptes étudiant.e.s et contacte les étudiant.e.s pour suivi;
  • envoie les rappels et en assure le suivi auprès des étudiant.e.s;
  • procède aux désinscriptions des étudiant.e.s qui n’ont pas payé l’acompte et les en informe par mail;
  • établit un listing des remboursements à effectuer;
• Participe à l’élaboration de la statistique de financement;
• Participe au développement de l’outil de gestion intégré de l’enseignement.

Profil

Diplôme

Vous êtes titulaire d’un diplôme de bachelier/graduat en comptabilité ou d’un bachelier/graduat équivalent.

Expérience

Une première expérience dans une fonction impliquant du traitement d’informations et de données et/ou une connaissance du paysage universitaire est un atout.

Compétences requises

• Capacité d’analyse,

• Sens de la collaboration,

• Rigueur et organisation,

• Excellente maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit,

• Très bonne maîtrise d’Excel et très bonne aisance globale avec l’outil informatique.

La connaissance du milieu universitaire est un atout.

Renseignements complémentaires

Concernant la procédure de recrutement et sélection : le Pôle Développement des Ressources humaines (developpement.rh@unamur.be).

Pour toute autre question, concernant le contenu de la fonction ou son contexte: Mme D. MARIOLI

(delphine.marioli@unamur.be), directrice de l’ADEN

Les barèmes appliqués à l’Université de Namur (grade de premier agent spécialisé: barème 036) sont consultables sur notre site: https://www.unamur.be/universite/jobs/baremes

L’expérience acquise:

• dans le secteur public ou au sein d’une université belge est valorisable dans son entièreté;

• dans le secteur privé est valorisable à concurrence d’un maximum de 8 années (si cette expérience est probante), sur base d’attestations d’occupation;

• en tant qu’indépendant.e n’est pas valorisable.

Remarques

Date d'entrée en fonction: a priori mi-novembre 2022.

Modalités de sélection

• Examen des CV;

• Entretien par le Service des Ressources Humaines (semaine du 3/10);

• Épreuve de savoir et de savoir-faire spécifique à la fonction (semaine du 3/10), effectuée à domicile;

• Entretien par la Commission de sélection: 13 ou 14 octobre 2022.

Modalités pour postuler

La candidature, composée d’un curriculum vitae détaillé et d’une lettre de motivation, doit être adressée à la Direction du Service des Ressources humaines par mail à: candidature@unamur.be pour le 25/9/22 au plus tard.

Notre politique de gestion des ressources humaines s’inscrit dans le respect de l’égalité des droits et de traitement de tous. Cette diversité s’articule, en outre, autour de différents axes: le genre, le handicap, l’origine, les convictions, l’âge, l’orientation sexuelle, etc. L’Université de Namur est par ailleurs signataire de la charte de diversité.