Assistant administratif

Parc zoologique et botanique

Vous aurez la charge de l’accueil des travailleurs

Vous répondez à leurs différentes questions où transmettez les messages au service RH concerné

Vous réalisez diverses tâches administratives

Vous traiterez les appels téléphoniques

Vous aurez la charge de l’activation et de la vérification des badges d’accès

Vous participerez à l’accueil des nouveaux collaborateurs

Vous classerez les documents relatifs au personnel

Vous vous assurerez que le dossier de chaque collaborateur soit complet (papier et encodage dans programmes)

Vous apportez une aide ponctuelle pour la distribution des vêtements de travail

Vous avez une expérience probante de minimum 2 années en tant que secrétaire de direction

Vous avez la capacité de passer rapidement d’une tâche à l’autre

Vous maîtrisez l’outil informatique ainsi que la suite Office (Word et Excell)

Vous êtes précis, organisé et avez une bonne gestion des priorités

Vous avez le sens du contact et une bonne gestion du stress

Vous respectez la confidentialité

Vous faites preuve de diplomatie et de savoir-vivre : politesse, courtoisie et maîtrise de soi

Vous avez une excellente présentation et vous êtes souriant, serviable, dynamique, clairvoyant, rigoureux et respectueux

Vous êtes flexible et disponible, vous travaillez également les week-ends ( un wk-end sur 3)et jours fériés en raison du secteur d’activité de notre client

Intérim en temps plein en vue d'engagement