Un(e) assistant (e) de direction

Les IMS de Ciney recrute un(e) assistant (e) de direction temps plein en CDI

Vous aimez planifier, organiser? Vous avez des compétences importantes et une affinité pour l’ensemble de la gestion administrative. Alors ce poste d’assistant(e) de direction au sein de notre association au service des personnes en situation de handicap et des personnes âgées est pour vous ! Soyez la personne dynamique qui apporte de la valeur à l’action de notre association !

Votre mission ?
Assurer le secrétariat de la Direction

Votre profil ?

• Vous êtes diplômé(e) d'un bachelier en secrétariat de direction avec une expérience de minimum 5 ans Vous avez une excellente maîtrise de l’outil informatique (MS Office).
• Vous bénéficiez d'excellentes compétences rédactionnelles/orthographiques et d'une capacité à analyser et à mettre en forme l'information.
• Vous êtes rigoureux(se), précis(e), proactif(ve), organisé(e) et méthodique.
• Vous êtes discret(e) et respectez la confidentialité des informations traitées ou communiquées.
• Vous avez une aisance relationnelle et communiquez efficacement. La fonction implique en effet de nombreux contacts aussi bien internes qu'externes.
• Vous faites preuve d'autonomie dans la gestion de votre travail mais êtes capable de travailler en équipe en contribuant constructivement aux  objectifs communs
• Vous faites preuve d’initiative, de dynamisme, de polyvalence et de flexibilité dans l’exécution de vos tâches.
• Vous savez faire face aux imprévus.

Vos responsabilités ?

Rédaction

• Préparer et rédiger des documents clairs et attrayants pour des réunions
• Rédiger, dactylographier des rapports de réunion et des projets de courriers
• Synthétiser des recherches documentaires

Réunions

• Assurer la bonne préparation des réunions (Comités, Conseil d’Administration,…) : préparer les ordres du jour, récoltez et organisez les documents nécessaires, envoyer les invitations,…
• Soutenir le suivi des résolutions des réunions 

Agenda :

• Assurer l’organisation et le suivi de l’agenda de la direction

Administration quotidienne :

• Mettre à jour des tableaux de bord

• Organiser et assurer le classement de documents

• Assurer le suivi des demandes internes et externes.

Ce que nous vous offrons ?

• Un contrat à durée indéterminé (CDI) temps plein, engagement immédiat
• Une rémunération en rapport avec votre expérience Régime de travail de 38 heures/semaine, presté 40 heures/semaines avec jours de récupération
• Opportunité d’exercer une fonction variée au sein d’une équipe dynamique et dans une association à haute valeur sociale en plein développement
• Le lieu de travail, à Ciney, est facile d’accès et offre un environnement de travail très agréable

Votre lettre de motivation et votre CV sont à envoyer par mail pour le mardi 27/09/22 au plus tard à l’attention de Monsieur David Liénard Administrateur Délégué via le bouton POSTULER.

Votre candidature sera examinée rapidement et en toute discrétion.