Passer au contenu principal

Cette offre a expiré

Gestionnaire administratif en construction (h/f)

Employeur
IGRETEC
Lieu
Charleroi (Arrondissement), Hainaut
Salaire
Selon barèmes internes (diplôme + expérience pertinente) + Avantages extra-légaux
Date de clôture
4 nov. 2022

Afficher plus

Fonction
Administration / Secrétariat, Assistance
Secteur
Bureau d'étude / Engineering
Type de contrat
CDI
Temps de travail
Temps plein
Niveau d'expérience
2 à 5 ans d'expérience, 5 à 10 ans d'expérience
Langue(s) souhaitée(s)
Français

Détails de l'offre

Fonction

Vous intégrez la Cellule technico-administrative du Service, composée de 3 personnes et responsable du support aux ingénieurs, architectes et techniciens en charge des missions d’assistance à maîtrise d’ouvrage ou de maîtrise d’ouvrage déléguée.

Sous la supervision du Chef de Service, vous réalisez de manière autonome un ensemble de tâches administratives visant à faciliter la gestion et la coordination des projets en fonction des objectifs de chacun des départements.

Plus spécifiquement, votre rôle est de :

  • Prendre en charge les tâches administratives et opérationnelles liées aux différentes phases des projets (préparation, organisation pratique, suivi, etc.) ;
  • Assurer proactivement la gestion et le suivi de la correspondance, la facturation, la réalisation de reporting récurrents, la mise à jour de base de données, le classement et l'archivage de documents, etc. ;
  • Participer au suivi de projets et assurer un rôle de relais entre les auteurs de projets et le service juridique d’IGRETEC pour toute demande relative aux corrections de documents, relecture de cahiers de charge, etc.
  • Rédiger les documents à caractère technico-juridique, tels que avis de marché, rapports d’analyses des offres, décomptes, avenants, actes légaux (délibérations, procès-verbaux, constats, …) ;
  • Vérifier le respect de la législation sociale pour certains aspects spécifiques liés à l’occupation de travailleurs sur chantier.

Ces tâches ne sont pas exhaustives et sont amenées à évoluer régulièrement en fonction de vos compétences et des besoins du Service.

Profil

Titulaire d’un Bachelier, vous avez idéalement acquis une première expérience dans une fonction similaire telle qu’assistant de direction ou gestionnaire de dossiers dans le secteur de la construction. De ce fait, les aspects technico-administratifs et juridiques de ce domaine vous sont familiers.

Vous êtes prêt à vous investir et vous former afin d’appréhender la fonction en vue de devenir le plus autonome possible.

Des connaissances en marchés publics sont un plus et à défaut, vous êtes disposé à vous former en la matière.

Curieux, méthodique et autonome, vous vous démarquez par une grande rigueur ainsi qu’une capacité à gérer vos tâches quotidiennes avec proactivité.

Vous disposez d’un bon relationnel, vous permettant de vous intégrer facilement dans l’équipe en place et de de communiquer aisément avec les interlocuteurs internes et externes.

Vous êtes à l’aise avec le travail rédactionnel et accordez de l’importance au respect de la confidentialité des informations.

Vous maîtrisez la Suite Office (Word, Outlook) et surtout Excel. Savoir utiliser MS-Project est un atout.

Offre

  • Un travail à temps plein (37h30 avec système de pointage) dans le cadre d’un contrat à durée indéterminée ;
  • Une fonction passionnante aux responsabilités réelles ;
  • Un environnement de travail dynamique et positif ainsi que de nombreuses possibilités de formation et de développement personnel ;
  • Un salaire assorti d’avantages extra-légaux.

Entreprise

Learn more about this company

Visit this company’s hub to learn about their values, culture, and latest jobs.

Visit employer hub

Découvrez cette entreprise

Visitez la page employeur de cette entreprise pour en savoir plus sur leurs valeurs, culture et dernières offres d'emploi.

Découvrir l'entreprise

Recevez des alertes d'offres d'emploi

Créez une alerte d'offre et recevez des recommandations personnalisées directement dans votre boîte de réception.

Créer une alerte