Offre d'emploi : Assistant logistique et administratif (h/f/x)

Région
Grâce-Hollogne
Salaire
Temps plein de jour. CP 226.
Publication
mardi 13 septembre 2022
Date limite
lundi 26 septembre 2022
Réf
449828
Niveau d'expérience
2 à 5 ans d'expérience
Type de contrat
Intérim
Temps de travail
Temps plein
Langue(s) souhaitée(s)
Français
Description de fonction

En tant qu'assistant logistique au sein du département combiné, vous êtes en charge de l'ensemble du volet administratif nécessaire à la bonne organisation des transports rail-route.
.
 Responsabilités :


              * En tant qu'assistant logistique, vous êtes chargé de:

- Encoder les commandes dans le TMS & imprimer les dossiers

- Encoder les prix et les frais liés à chaque OT dans le TMS

- Préparer les dossiers de transport (CMR, booking des caisses mobiles) et prendre les rendez-vous auprès des clients

- Gérer les dossiers d'échanges palettes des affrétés - Réceptionner et vérifier les documents remis par les chauffeurs (après chargement et départ train)

- Centraliser et mettre à jour les tarifs

* Suivi administratif :

-   Réceptionner les documents nécessaires à la facturation (CMR...)

 - Vérifier les devis

- Imprimer les factures de sortie

-   Envoyer les copies des CMR aux clients qui le souhaitent

- Contrôler les documents de transport (réserves...)

- Transmettre des copies des CMR avec soucis palettes à la personne gestionnaire des palettes

-   Imputer les factures d'entrée

- Suivre la facturation: établir les notes de crédit, les nouvelles factures

-  Encoder les prix et frais des différents transports import et export dans Viewtrans + Excel (compte à demi avec Magetra Italia)

-  Contrôle des relevés multi-services 

-   Contrôler les heures d'attente et de présentation pour

-   Support au service Recouvrement Créances (transmission CMR, bons de livraison...)

-   Suivre les documents des sous-traitants et chauffeurs (assurance, licence, contrôle technique)

-   Suivre les sinistres en informatique et en assistant le responsable de site

-   Gestion du courrier entrant (encodage, traitement, distribution)

-   Classement et archivage

 * QHSE :


Vous veillez au respect des règles qualité et sécurité telles que reprises par les organismes de certification dont nous dépendons.


Profil

Bachelier en lien avec la fonction. 

Maîtrise des outils informatique (Suite Office, TX, Viewtrans)

Aisance relationnelle autant avec les personnes de votre service mais aussi les intervenants externes. 

Capacité d'organisation. 

Vous êtes proactif(ve), assertif(ve).

Vous aimez vous investir dans votre travail. 

Offre

Temps plein de jour. 

CP 226.

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