Offre d'emploi : Responsable des secrétariats médicaux

Région
Charleroi (Commune), Hainaut
Publication
mardi 13 septembre 2022
Date limite
vendredi 30 septembre 2022
Niveau d'expérience
2 à 5 ans d'expérience
Type de contrat
CDI
Temps de travail
Temps plein

Responsable des secrétariats médicaux

Le Département des Opérations recherche un responsable des secrétariats médicaux (H/F/X)

CONTRAT A DUREE INDETERMINEE  - TEMPS PLEIN (38H/SEMAINE)

Ref : 2022-97

VOTRE FONCTION

En étroite collaboration avec la Cheffe de service des secrétariats médicaux, vous garantissez la bonne organisation des services de secrétariats médicaux dont vous avez la responsabilité et vous êtes en charge de projets transversaux.


Dans ce cadre, votre fonction s’articule autour de 3 grands axes :

  •  Assurer la gestion et l’encadrement du personnel :
    • Vous organisez la gestion quotidienne des équipes : horaires, répartition des ressources, respect des règles et procédures, réalisation des entretiens de fonctionnement … ;
    • Vous identifiez les besoins de développement des compétences et mettez en place les actions permettant d’y répondre (formations…) ;
    • Vous encouragez la polyvalence et la flexibilité ;
    • Vous assurez une bonne communication ascendante et descendante entre les membres de l’équipe et la ligne hiérarchique ;
    • Vous gérez les problèmes rencontrés au sein de l’équipe en première ligne ;
    • Vous veillez à faire adhérer à la culture institutionnelle et intégrer, à vos activités, la vision du Nouvel Hôpital.
  •  Optimiser le fonctionnement des secrétariats médicaux :
    • Vous maitrisez le fonctionnement des services et coordonnez leurs différentes activités ;
    • Vous vous impliquez et participez à la mise en place et au développement de procédures ;
    • Vous créez et élaborez des indicateurs, vous les analysez et mettez en place des actions correctrices ;
    • Vous travaillez en étroite collaboration avec différents intervenants internes et externes (médecins, médecins-chefs de pôles, autres responsables d’équipes, patients,…) tout en développant un esprit d’accueil, d’écoute et de service.
  •  Etre en charge de projets transversaux :
    • Vous participez aux différents projets transversaux des secrétariats médicaux ;
    • Vous pilotez le/les projet(s) qui vous sont confiés : initiation, planification, mise ne œuvre, clôture ;
    • Vous assurez, avec vos collègues responsables de secrétariats médicaux, le déploiement et la bonne application de ces projets au sein des secrétariats médicaux.

VOTRE PROFIL

  • Vous disposez d’une expérience professionnelle d’au moins 3 ans au sein d’un secrétariat médical en milieu hospitalier et d’une expérience probante en gestion d’équipe ;
  • Vous possédez un baccalauréat en secrétariat de direction option médicale ;
  • Vous êtes capable de prendre des décisions, de convaincre et faites preuve d’engagement ;
  • Vous faites preuve d’autonomie et de proactivité ;
  • Votre communiquez de manière assertive et vous faites preuve de discernement.

Engagement : Dès que possible

Date limite de sollicitation: 30/09/2022

Candidatez sur le site via le bouton POSTULER.

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