Offre d'emploi : Management Assistant H/F/X

Région
Liège
Publication
mercredi 14 septembre 2022
Date limite
vendredi 14 octobre 2022
Réf
JOBM-BE
Contact
Ophélia Laudicina
Niveau d'expérience
0 à 2 ans d'expérience
Type de contrat
Intérim
Temps de travail
Temps plein

Jobmatch. Notre nom résume bien ce que nous faisons. Chaque jour, nos consultants se plient en quatre pour trouver l'accord parfait entre les candidats et les entreprises. Cela demande du savoir-faire. Notre approche individuelle, notre passion et notre souci de la qualité débouchent sur une relation professionnelle à long terme solide, tant avec nos clients qu'avec nos candidats.

Description
Pour l'un de ses clients actif dans l'assistance, Jobmatch est à la recherche d'un(e) Management Assistant :

  • Gestion des déplacements : organisation & gestion pratique sur place
  • Gestion journalière du secrétariat : courrier entrant et sortant, filtrage des appels et des mails, prise des rendez-vous, accueil des visiteurs…
  • Gestion des réunions internes et externes de direction : préparation et communication de l'agenda, préparation des présentations, établissement des comptes-rendus de réunion, organisation des réunions (lieu, infrastructures…).
  • Services généraux : entretient le contact avec l'entreprise de maintenance, le gérant de l'immeuble, gestion des contrats de leasing, contrat d'entretien…
  • Point de contact pour la Direction Internationale pour les aspects inter-filiales et des autres actionnaires
  • En coordination avec les RH, mise en œuvre du programme d'animation et de communication interne pour l'ensemble de l'entreprise
  • Facilitation des contacts de la Direction Générale avec l'interne et l'externe



Votre profil

  • Bachelier en secrétaire de direction ou apparenté
  • Maîtrise de powerpoint et des différents outils de travail (Microsoft Teams, Onenote,…)
  • Orthographe irréprochable
  • Excellent relationnel : capacité d'écoute
  • Dynamique
  • Organisé : sens des priorités et respect des délais
  • Proactivité et prise d'initiatives
  • Orienté solutions
  • Discrétion



Nous offrons
Notre client vous propose un contrat dans une société dynamique et humaine.

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