Offre d'emploi : Expert.e - Responsable de la Direction de la coopération au développement

Région
Bruxelles-Capitale (BE)
Salaire
» Barème : 120/1 (minimum 53.668,62 € bruts, maximum 87.079,23 € bruts, + avantages extra-légaux)
Publication
jeudi 15 septembre 2022
Date limite
dimanche 30 octobre 2022
Type de contrat
CDI
Temps de travail
Temps plein
Langue(s) souhaitée(s)
Anglais, Français

Dans le cadre de l’exercice de ses missions, l’Académie de recherche et d’enseignement supérieur (ARES) recrute.

Expert ou experte (F/H/X) – RESPONSABLE de la Direction de la coopération au développement

 

CADRE INSTITUTIONNEL

L’Académie de recherche et d’enseignement supérieur (ARES) est la fédération des établissements d’enseignement supérieur.

Organisme d'intérêt public, elle est chargée de soutenir les différents établissements de la Fédération Wallonie-Bruxelles dans leurs missions d’enseignement, de recherche et de service à la collectivité. Elle fédère 6 universités, 19 hautes écoles, 16 écoles supérieures des arts et 86 établissements d’enseignement supérieur de promotion sociale dont elle organise la concertation et pour lesquels elle promeut les collaborations à l’échelle nationale et internationale.

En tant que coupole unique, l’ARES assure au secteur de l’enseignement supérieur en Fédération Wallonie-Bruxelles une coordination globale.

Elle veille notamment à la cohérence de l’offre de formation et à son adéquation au marché de l’emploi, elle soutient les établissements dans leurs efforts de représentation et de relations internationales et formule des recommandations en matière de politique de recherche scientifique ou artistique. L’Académie fournit l’information sur les études supérieures en Fédération Wallonie-Bruxelles. Elle coordonne également l’engagement des établissements en matière d’apprentissage tout au long de la vie, de promotion de la réussite ou encore de coopération au développement. Enfin, elle collecte et traite un ensemble de données scientifiques et statistiques touchant au secteur dans une optique de veille, d’évaluation et d’amélioration des pratiques en faveur de la qualité des enseignements ou de l’accompagnement des étudiants et des étudiantes.

Au sein de l’ARES, la Commission de la coopération au développement (CCD) définit et met en œuvre une politique de coopération académique avec comme mission de soutenir les établissements d’enseignement supérieur du Sud comme acteurs du développement de leur pays.

Pour assurer la mise en œuvre de sa politique de coopération académique, l’ARES met à la disposition de ses établissements et de leurs partenaires des moyens financiers qui s’élèvent annuellement à plus de 30 millions d’euros. Ceux-ci sont couverts par la subvention de l’État fédéral accordée à l’ARES via le SPF Affaires étrangères et Coopération au Développement et sa Direction générale de la Coopération au Développement et de l’Aide humanitaire (DGD) pour la préparation et l’exécution des projets et des programmes de coopération académique.

En savoir plus : www.ares-ac.be

 

FONCTION

Sous l’autorité de l’Administrateur, l’Expert ou l’Experte – Responsable de la Direction de la coopération au développement à l’ARES fait office de relais privilégié et de conseils pour coordonner ces matières. La personne experte apporte son expertise dans les domaines tels que l’animation et le fonctionnement des organes de l’ARES (Commission de la coopération au développement (=CCD) et ses différents groupes de travail), le soutien à la préparation et la mise en œuvre par les établissements d’enseignement supérieur du programme de coopération académique au développement financé par l’état fédéral (SPF Affaires étrangères - Direction générale coopération au développement et aide humanitaire (=DGD)), y compris les aspects liés à l’accréditation de l’ARES comme acteur de la coopération au développement, à la gestion des risques, à la gestion axée résultats (GAR), au rapportage (IATI) et au suivi budgétaire global, la rédaction de notes et d’avis, le développement de projets spécifiques à la coopération au développement.

La personne experte contribue à soutenir les institutions d’enseignement supérieur en Fédération Wallonie-Bruxelles en matière de coopération académique au développement ;

Elle opérationnalise les décisions prises, notamment par le Conseil d’administration et la Commisssion de la coopération au développement de l’ARES, et est responsable de ses différents dossiers ;

Elle favorise les échanges et les relations entre et avec les institutions d’enseignement supérieur et les différents intervenants et intervenantes en matière de coopération au développement (cabinets ministériels, DGD, ENABEL, WBI, VLIR-UOS, fédérations (en particulier FIABEL), etc.) ;

Elle seconde la Présidence de la Commission de la coopération au développement (=CCD) et l’Administrateur de l’ARES pour la gestion et le développement des matières liées à la coopération académiques au développement au sein de l’ARES.

Elle est amenée à collaborer avec les différentes directions, et en particulier avec la Direction budget, comptabilité et logistique ;

Elle est amenée à gérer une équipe d’une vingtaine de collaborateurs et collaboratrices.

Tâche 1 : Superviser la planification et l’exécution du programme de coopération académique au développement subsidié par l’état fédéral (DGD)

  • Assurer la préparation, la planification et l’organisation et le suivi des différents dossiers et projets en ce compris leur répartition entre les collaborateurs et collaboratrices de sa direction ; Superviser la gestion financière du programme ; Organiser ou faire organiser les réunions de préparation et de suivi ; Élaborer ou faire élaborer tous les documents de travail et de suivi nécessaires (notes, présentations, rapports, procès-verbaux de réunion, etc.) ; Diffuser une information adéquate concernant les activités développées dans le cadre de ce programme ; Assurer la liaison avec le cabinet du ministre de la coopération au développement, la DGD, le VLIR-UOS, la fédération FIABEL, et les autres stakeholders ; Promouvoir les valeurs de l’ARES et de la Fédération Wallonie-Bruxelles à l’intérieur et à l’extérieur de l’ARES.

Tâche 2 : Contribuer à la bonne marche des organes de l’ARES en lien avec la coopération au développement

  • Participer ou se faire représenter aux réunions de la CCD et, le cas échéant, aux groupes de travail particuliers qui en sont issus (notamment bureau de la CCD, Groupe technique (GT), groupes pays, etc.) ; Superviser les services de support et de secrétariat à ces organes, en particulier :
    • Rédiger ou faire rédiger les documents préparatoires nécessaires avant chaque réunion, Assister la Présidence de la CCD et l’Administrateur de l’ARES, Rédiger ou faire rédiger dans les délais et de manière claire et précise les notes, procès-verbaux et courriers de suivi des réunions, Diffuser ou faire diffuser les informations aux membres des organes de l’ARES et assurer le suivi des décisions prises ;
    Relayer vers les autorités de l’ARES les propositions des organes de l’ARES et des établissements d’enseignement supérieur.

Tâche 3 : Assurer un rôle de veille et de proactivité sur les dossiers relatifs à la coopération au développement

  • Assurer une veille des lois et arrêtés royaux concernant la coopération au développement ; Assurer une veille des décrets de la Fédération Wallonie-Bruxelles concernant la coopération au développement et sa politique en cette matière (stratégie, actions et décisions de WBI notamment) ; Assurer le suivi des évaluations de la coopération académique au développement au niveau belge ou international ; Se tenir au courant de façon permanente de l’évolution des techniques, réglementations et recherches dans les matières qui lui seront confiées, en lien avec son expertise ; Faire preuve de proactivité et proposer régulièrement à l’Administrateur, à ses collègues et à la Commission de la coopération au développement des éléments et des projets enclins à participer à la réalisation de ses tâches.

Tâche 4 : Manager efficacement son équipe et coordonner les activités de ses collaborateurs et collaboratrices

  • Assurer une gestion de l’équipe et une délégation des tâches et des responsabilités adéquates ; Assurer la coordination des travaux au sein de la direction, et le niveau de qualité de ceux-ci ; Assurer le suivi du bon avancement des dossiers ; Assurer la coordination des tâches de ses collaborateurs et collaboratrices avec les différentes directions concernées.

 

POSITION DANS L’ORGANIGRAMME

  • Supérieur hiérarchique : Laurent Despy, Administrateur de l’ARES Cette fonction est amenée à gérer une équipe d’une vingtaine de collaborateurs et collaboratrices

Si vous souhaitez plus d’informations sur cette fonction, vous pouvez contacter directement le service des ressources humaines à l’adresse recrutement@ares-ac.be :

 

CONDITIONS D’ACCÈS

  • Cet emploi est accessible aux Belges ou aux ressortissants de l’Espace économique européen (ou de la Suisse) ou aux ressortissants hors Espace économique européen disposant d’un titre de séjour et d’un permis de travail valides ; Être en possession du/des diplôme·s requis ou de leur équivalence octroyée par le service de la reconnaissance académique et professionnelle des diplômes étrangers d'enseignement supérieur du Ministère de la Fédération Wallonie-Bruxelles au moment de la candidature ; Disposer de l’expérience requise ; Être de bonnes vie et mœurs.

PROFIL

COMPÉTENCES SPÉCIFIQUES

  • Contexte institutionnel :
    • Bonne connaissance du paysage institutionnel belge et de son fonctionnement ; Connaissance approfondie de la structure et du schéma institutionnel de l’enseignement supérieur et des interlocuteurs et interlocutrices de ce dernier : rôles et missions de la Fédération Wallonie-Bruxelles, de l’ARES et des pôles académiques, des institutions d’enseignement supérieur, etc. ; Connaissance approfondie du contexte de la coopération au développement au niveau fédéral et au niveau des entités fédérées.
    Contexte de la coopération au développement dans le domaine de la recherche et de l’enseignement :
    • Connaissance du monde académique (recherche et enseignement) et des projets de coopération au développement qui y sont menés.
    Compétences en communication :
    • Excellente communication écrite et orale ; Très bonne aptitude relationnelle ; Capacité à s’exprimer, présenter et rédiger de manière claire, concise et convaincante, ainsi qu’à adapter son style rédactionnel à différents publics cible.
    Compétences techniques :
    • Maîtrise du néerlandais et de l’anglais (écrit et oral) ; Maîtrise des outils méthodologiques de la coopération au développement (cadres logiques, etc.) ; Maitrise des outils bureautiques courants, en particulier Word, Excel, Powerpoint, courrier électronique et navigateur internet.

Compétences Génériques

  • Gestion de l’information :
    • Intégrer l’information : vous établissez des liens entre les diverses données, concevez des alternatives et vous tirez des conclusions adéquates ; Analyser l’information : vous analysez de manière ciblée les données et jugez d’un œil critique l’information ; Conceptualiser : vous traduisez des raisonnements et des concepts abstraits et généraux en solutions pratiques. Vous pensez de façon abstraite, globale et dégagez des solutions concrètes appropriées.
    Gestion des relations :
    • Conseiller : vous fournissez des conseils à vos interlocuteurs et interlocutrices et développez ensemble une relation de confiance basée sur votre expertise ; Établir des relations : vous construisez des relations et des réseaux de contact à l’intérieur et à l’extérieur de l’organisation avec vos collègues et à différents niveaux hiérarchiques. Gérer une équipe :
        • Vous gérez et contrôlez l’avancement en suivant la progression des résultats et, si nécessaire, vous ajustez de manière adéquate et cohérente en fonction des objectifs à atteindre ; Vous faites preuve à la fois de rigueur, d’empathie et de souplesse dans vos relations avec vos collaborateurs et collaboratrices directes, vos collègues, l’autorité ; Vous soudez les équipes en encourageant la coopération entre les membres d’une équipe et entre des équipes différentes en établissant des relations professionnelles efficaces ; Vous prévenez ou gérez les conflits en identifiant les difficultés et en entreprenant les actions adéquates ; Vous impliquez les membres de l’équipe en les consultant et veillez à ce que chacun puisse apporter sa contribution.
    Gestion de son fonctionnement personnel :
    • S’adapter : vous adoptez une attitude souple face au changement et vous vous adaptez aux circonstances changeantes et à des situations variées ; Faire preuve de fiabilité : vous agissez de manière intègre, conformément aux attentes de l’organisation. Vous respectez la confidentialité et les engagements et évitez toute forme de partialité ; Atteindre des objectifs : vous vous impliquez et démontrez de la volonté et de l’ambition afin de générer des résultats et assumez la responsabilité de la qualité de l’action entreprise ; Résoudre des problèmes : vous traitez et résolvez des problèmes de manière autonome. Vous cherchez des alternatives et mettez en œuvre des solutions ; Gérer le stress : vous réagissez au stress en vous focalisant sur le résultat, en contrôlant vos émotions et en adoptant une attitude constructive face à la critique. Vous prenez, le cas échéant, rapidement de bonnes décisions en situation de crise et maintenez une attitude positive vis-à-vis de vos tâches même quand la pression est élevée ; Faire preuve de proactivité et de créativité: vous pensez, planifiez et agissez en anticipant les événements futurs. Vous développez, identifiez et proposez des idées et solutions innovantes afin de résoudre des problèmes éventuels, de faire progresser l’organisation.
    Valeurs personnelles :
    • Valeurs personnelles : autonomie, confiance en soi, discrétion et réserve, respect de la diversité.

 

DIPLÔME REQUIS

  • Diplôme de licence ou de master (ou équivalent) – ceci constitue une condition de recevabilité. Un diplôme ou une formation complémentaire probante en matière de recherche académique constitue un atout.

 

EXPÉRIENCES PROFESSIONNELLES

  • Une expérience professionnelle de minimum 6 années en lien direct avec les tâches à réaliser est une condition de recevabilité ; Une expérience significative en gestion d’équipe est requise ; Une expérience probante en matière de coopération au développement dans le domaine de la recheche et de l’enseignement, en Fédération Wallonie-Bruxelles, en Belgique, ou à l’étranger constitue un atout ; Une expérience en service public constitue un atout.

 

CONDITIONS D’ENGAGEMENT ET DE TRAVAIL

CONTEXTE DE LA FONCTION

  • Entité administrative : Académie de recherche et d’enseignement supérieur (ARES). Lieu de travail : Académie de recherche et d’enseignement supérieur (ARES), Rue Royale 180 à 1000 Bruxelles.

 

CONDITIONS DE TRAVAIL

  • Niveau : 1 ; Catégorie : Expert·e– rang 12 ; Type d’emploi : Contrat à durée indéterminée ; Date d’entrée en fonction souhaitée : Dès que possible ; Régime de travail : temps plein (38h00/semaine à raison de 7h36/jour prestées dans les conditions de l'horaire variable avec possibilité de récupération des heures excédentaires) avec 27 jours de congé annuel de vacances (en plus d’une semaine de congé d’office en fin d’année civile entre Noël et Nouvel An) ; Barème : 120/1 (minimum 55.835,60 € bruts, maximum 90.595,20 € bruts, + pécule de vacances + prime de fin d’année)

 

AVANTAGES

  • Gratuité des transports en commun pour les déplacements domicile - lieu de travail ; Quota kilométrique remboursé pour les éventuels déplacements à effectuer dans le cadre de missions ; Titres-repas d'une valeur de 6,60 € par jour presté (avec retenue de 1,24 €) ; Assurance hospitalisation et autres avantages extralégaux ; Horaire de travail variable (arrivée entre 07h30-09h30 et départ entre 16h00-19h00) ; Proximité de plusieurs gares ferroviaires (Bruxelles-Congrès, Gare Centrale et Gare du Nord), de plusieurs stations de métro (arrêts Botanique et Parc) ainsi que de différents arrêts de tram et de bus ; Restaurant et cafétéria à prix avantageux au sein du Ministère de la Fédération Wallonie-Bruxelles ; Accès au Service social de la Fédération Wallonie-Bruxelles (activités culturelles, cadeaux de circonstance, aide individuelle, etc.) selon les conditions en vigueur ; Mise à disposition d’un ordinateur portable et d’un GSM.

 

COMMENT POSTULER ?

  • Vous pouvez poser votre candidature jusqu'au 30 octobre 2022 inclus ; Pour être prise en considération, votre candidature à cette fonction devra nécessairement comporter :
    • un curriculum vitae actualisé ; une lettre de motivation ; une copie du diplôme ; pour les diplômes obtenus hors Belgique, une attestation d'équivalence du diplôme de la Communauté française (pour l'obtenir : 02 690 89 00 - Service des équivalences).

Sur la base des lettres de motivation et des curriculum vitae, une sélection sur dossier sera opérée et un entretien programmé avec les candidats et candidates retenues.

Les dossiers de candidature seront adressés par mail à l’adresse : recrutement@ares-ac.b

Postulez à l’offre: Expert.e - Responsable de la Direction de la coopération au développement

Vous avez déjà téléchargé un CV? Connectez-vous pour postuler instantanément

Postuler

Envoyer à partir de l'ordinateur

Ou importer depuis le Cloud

Votre CV doit être au format .doc, .pdf, .docx, .rtf, et ne pas dépasser 1Mo


4000 caractères restants

Autres communications marketing

Nous aimerions vous envoyer par e-mail des informations sur les postes disponibles et les services de www.references.be.

Tous les e-mails contiendront un lien dans le pied de page vous permettant de vous désabonner à tout moment


En postulant aux offres d’emploi sur www.references.be, vous acceptez nos conditions générales et notre politique de confidentialité.