Offre d'emploi : Directie Assistent

Région
BRUSSEL
Salaire
Nous offrons un contrat à temps plein et à durée indéterminée, assorti d'un salaire compétitif e...
Publication
jeudi 15 septembre 2022
Date limite
samedi 15 octobre 2022
Réf
62451
Niveau d'expérience
2 à 5 ans d'expérience
Type de contrat
CDI
Temps de travail
Temps plein
Langue(s) souhaitée(s)
Français
Description de l’entreprise

Je recherche un(e) assistant(e) de direction pour une chaîne de boulangerie-restaurant belge.

Quel est le contenu de l'emploi ?

En tant qu'assistant(e) de direction, vous serez le bras droit du PDG.

Vos fonctions consistent principalement à soutenir le PDG, mais aussi à travailler en appui de l'équipe de direction.

  • Vous êtes chargé de filtrer et de répondre aux courriels et aux appels pour le PDG. Dans ce cadre, vous fixez des priorités en vue d'optimiser l'emploi du temps du PDG.
  • Vous êtes responsable de la gestion de l'agenda du PDG et de la programmation des réunions, de la réservation des salles et des lieux. Vous planifiez et organisez les voyages de l'équipe executive; par exemple, vous réservez les vols, les hôtels, etc.
  • Vous préparez des tâches administratives telles que des documents et des présentations et prenez également des notes des réunions auxquelles vous participez.
  • Vous participez aux événements et soutenez les autres départements et l'équipe de direction lorsque cela est demandé.
  • Vous traitez les dépenses du PDG et transmettez des copies à la comptabilité.

Que cherchons-nous ?
  • Vous êtes idéalement titulaire d'un bachelier assitant de direction
  • Vous avez une expérience pertinente dans l'administration ou en tant qu'assistant personnel
  • Vous êtes très discret
  • Vous avez le sens de l'organisation et êtes proactif
  • Vous êtes sûr de vous mais diplomate
  • Vous avez une bonne capacité de communication et vous parlez couramment 3 langues : le néerlandais, le français et l'anglais. Tant à l'écrit qu'à l'oral, au moins le niveau C1
  • Vous êtes flexible tant au niveau du contenu du travail que des horaires de travail
  • Vous êtes pragmatique et orienté vers les solutions
  • Vous avez une bonne connaissance de MS-office

Ce que nous offrons

Nous offrons un contrat à temps plein et à durée indéterminée, assorti d'un salaire compétitif et d'un certain nombre d'avantages extras-légaux tels que des chèques-repas, une assurance hospitalisation et une assurance de groupe.

Vous aurez l'occasion d'évoluer au sein d'une organisation internationale en pleine croissance.