Offre d'emploi : Customer Assistant (M/F/X) - Co-working spaces

Région
Brussels
Salaire
Negotiable
Publication
vendredi 16 septembre 2022
Date limite
lundi 31 octobre 2022
Réf
JN -092022-5757799
Contact
Virginie Stulemeijer
Secteur
Autre
Niveau d'expérience
0 à 2 ans d'expérience
Type de contrat
Intérim
Temps de travail
Temps plein

Fonction administrative et de chargé.e clientèle pour un espace de co-working à Bruxelles.

Informations sur l'entreprise

Notre client propose des solutions de coworking et des bureaux flexibles à Bruxelles.

L'espace de coworking se trouve à Ixelles, facilement accessible en transport en commun.

Missions

En tant que Customer Assistant, vous êtes la première image de l'entreprise et vos tâches sont les suivantes :

  • Accueil des visiteurs et gestion des salles de réunions
  • Gestion des appels, des demandes et de la boite mail générale
  • Animation du centre de coworking : aide à l'organisation de séminaires, cocktail-clients, activités de team-building, etc.
  • Gestion de l'espace de coworking : commande matériel et fournitures de bureau, contact avec les fournisseurs, maintien du matériel informatique, contact avec l'entreprise de nettoyage, etc.
  • Suivi administratif des services proposés (location des salles de réunion, gestion de la facturation, relance de paiements, répondre aux demandes particulières, ...)
  • Suivi des partenariats, production d'offres commerciales selon les demandes spécifiques, présentation des services proposés, ...

Profil du candidat

  • Avoir au moins une première expérience dans la coordination administrative et/ou le service client (expérience de stage acceptée)
  • Idéalement avoir une expérience dans le secteur des services
  • Excellent niveau écrit & parlé du français, bon niveau d'anglais et de néerlandais
  • Sens du service et orientation client
  • Excellente présentation & communication générale
  • Bon esprit d'équipe
  • Autonomie & proactivité

Conditions et Avantages

  • Poste à temps plein (38h/semaine)
  • Contrat sur le long-terme au terme d'une première période d'intérim de 6 mois
  • Equipe dynamique & soudée

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