Assistant administratif Développement Humain / RH

Assistant administratif Développement Humain / RH

La société
Le Groupe Jolimont est par excellence l’Institution de confiance de la région depuis 130 ans ; il est leader dans ses bassins d’influence en accompagnant la population dans toutes les étapes de la vie.

Le Groupe Jolimont, fort de plus de 5.500 collaborateurs et médecins, fédère 6 institutions hospitalières, 6 crèches, 4 centres de santé mentale et 7 maisons de repos et de soins dans le Brabant Wallon et le Hainaut.

Celles-ci ont pour mission d’accompagner la population dans tout le parcours de la vie grâce à leurs activités dans les domaines des soins hospitaliers, ambulatoires, de l’accueil des enfants, des personnes âgées ou de toute
personne en difficulté de vie.

Ces différents pôles sont accessibles à tous. Leur ADN se fonde aussi sur des valeurs fortes: l’Excellence, le Respect, l’Agilité, l’Engagement et l’Entraide ne sont pas des vains mots et fondent les décisions et actions de
chacun.

Rejoindre le Groupe Jolimont, c’est donner un élan à votre carrière en intégrant des institutions en constante évolution et centrées sur l’innovation et le bien-être ; c’est aussi collaborer au sein d’équipes pluridisciplinaires,
dynamiques et créatives.

Alors qu’attendez-vous ?
Rejoignez-nous !

Fonction
Missions:
Assurer un soutien administratif à l’équipe Développement Humain et effectuer toutes autres tâches utiles au bon
fonctionnement du service.

Activités principales et responsabilités:

1. Recrutement & Sélection

• Suivre et répondre aux candidatures spontanées et gérer le reporting du tableau pour le CE
• Participer à la pré-sélection de certains postes (tri CV, screening téléphonique)
• Rédiger les projets contractuels et s’assurer du suivi administratif (CV, carte identité, VISA, etc)
• Participer à la gestion des jobs étudiants (campagne, recrutement, suivi, etc.)
• Gérer la publication des annonces (Talent Finder, Forem, écoles, etc)
• Assurer la diffusion des offres d’emploi au sein du Groupe Jolimont

2. Accueil

• Préparer les fardes d’accueil
• Participer à l’organisation de la journée d’accueil
• Planifier les entretiens d’intégration

3. Formation

• Assurer et gérer le suivi administratif des formations
• Planifier les formations (salle, catering, invitations, rappel, suivi)
• Gérer les évaluations des formations

4. Administratif

• Assurer le suivi des évaluations
• Assurer le suivi administratif concernant la stabilité des contrats
• Assurer la mise en forme/page des descriptions de fonction et les insérer dans la GED/intranet
• Gérer la cooptation
• Planifier les entretiens de sortie
• Gérer les demandes de stage – hors soignant
• Apporter un suivi et mise à jour régulière de la documentation RH dans la GED et sur l’intranet
• Apporter le soutien administratif nécessaire et indispensable à la bonne gestion de divers projets RH
• Gérer la boite mail commune de l’équipe (attribution, suppression/classement de mails traités, etc)

Profil
Connaissances:

• Etre titulaire d’un Bachelier en Ressources Humaines ou formation en lien avec les Ressources Humaines

Compétences:

• Avoir une bonne maîtrise de la suite Office et du publipostage
• Avoir une orthographe irréprochable
• Faire preuve de rigueur
• Avoir une bonne organisation
• Respecter la confidentialité
• Etre polyvalent et autonomie
• Disposer de qualités relationnelles. Disposer d’une bonne gestion des priorités
• Etre orienté solutions

Offre
Un contrat à durée indéterminée à temps plein

Fichiers joints
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