Offre d'emploi : Un.e assistant.e administratif.ve à mi-temps au département de chimie de la faculté des sciences

Région
5000, Namur
Publication
lundi 19 septembre 2022
Date limite
lundi 31 octobre 2022
Type de contrat
CDD
Temps de travail
Mi-temps
Langue(s) souhaitée(s)
Anglais, Français

Faculté : Faculté des sciences

Département : Département de Chimie
Grade : premier agent spécialisé filière administrative

Missions

Au sein du Département de Chimie et, plus spécifiquement, au sein de l’équipe RCO (Réactivité, Catalyse et Chimie Organique), vous aurez pour missions:

• D’assurer et d’assister le responsable de l’équipe RCO dans sa gestion administrative (ex.: courrier, téléphone, mailings, économat, demande de devis à des fournisseurs, note de frais et de remboursements, planning des activités/évènements à venir, rapports d’activités mensuels);

• D’apporter votre aide à la gestion d’un projet Européen (ex.: élaboration de documents de présentation, personne ressource pour les chercheurs-visiteurs, contacts avec les opérateurs externes, organisation logistique des réunions, prise de notes et rédaction des rapports, accueil et accompagnement des stagiaires et visiteurs, support administratif lors de recrutements);

• De réaliser l’encodage des activités (ex.: congrès, publications, présentations) liées au projet Européen dans la base de données de l’UNamur via le logiciel dédié à cet effet (PURE);

• D’apporter votre aide à la mise à jour des pages Web du projet Européen.

Profil

Diplôme

Vous êtes titulaire d’un baccalauréat/graduat en secrétariat ou d’un baccalauréat/graduat équivalent avec une expérience à connotation administrative.

Expérience

Une première expérience de 1 ou 2 ans dans le secrétariat d’une entreprise ou d’une administration sera considérée comme un atout.

Compétences et connaissances requises

Vous disposez de:

• Bonnes connaissances dans l’utilisation des outils informatiques de bureautique (ex.: Suite Office, Thunderbird)

• Excellentes connaissances du français et de l’anglais

Vous disposez des compétences suivantes (techniques et comportementales):

• Autonomie et prises d’initiatives

• Sens de l’organisation, de la planification et des responsabilités

• Polyvalence et adaptation (s’adapter à différentes activités, tout en décelant les urgences et les priorités)

• Rigueur

• Capacité à travailler en équipe et facilité de contact

• Sens du service et de l’accueil

• Disponibilité et flexibilité

• Discrétion et total respect de la confidentialité

Atouts

La connaissance du monde universitaire (intérêts pour l’enseignement, la recherche et les projets internationaux).

Renseignements complémentaires

Concernant la procédure de recrutement et sélection: le Pôle Développement RH (developpement.rh@unamur.be).

Pour toute autre question, concernant le contenu de la fonction ou son contexte: Monsieur Guillaume Berionni (guillaume.berionni@unamur.be).

L’expérience acquise:

• dans le secteur public ou au sein d’une université belge est valorisable dans son entièreté;

• dans le secteur privé est valorisable à concurrence d’un maximum de 8 années (si cette expérience est probante), sur base des attestations d’occupation;

• en tant qu’indépendant.e n’est pas valorisable.

Notre politique de gestion des ressources humaines s’inscrit dans le respect de l’égalité des droits et de traitement de tous. Cette diversité s’articule, en outre, autour de différents axes : le genre, le handicap, l’origine, les convictions, l’âge, l’orientation sexuelle, etc. L’Université de Namur est par ailleurs signataire de la charte de diversité.

Remarques

Contrat: durée déterminée de 2 ans.

Date d’entrée en fonction: 1er janvier 2023.

Modalités pour postuler

La candidature, composée d’un curriculum vitae détaillé, d’une lettre de motivation ainsi que d’une copie du diplôme le plus récent, doit être adressée à Monsieur Guillaume BERIONNI par e-mail à guillaume.berionni@unamur.be et à candidature@unamur.be pour le 31 octobre 2022 au plus tard.

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