Offre d'emploi : Assistant de direction HFX

Région
Naninne
Publication
lundi 19 septembre 2022
Date limite
jeudi 3 novembre 2022
Réf
453823
Niveau d'expérience
2 à 5 ans d'expérience
Type de contrat
CDI
Temps de travail
Temps plein
Langue(s) souhaitée(s)
Français
Description de fonction
Pour un client actif dans le secteur du bâtiment et de la construction, nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) de direction. En tant qu’Assistant(e) de Direction, vous êtes le véritable bras droit de la Direction Générale, de la Direction Administrative et de la Direction Technique.Vos tâches:
  • Gestion des agendas, gestion et mise à jour des échéanciers divers
  • Traitement du courrier et des documents entrants et sortants de la Direction
  • Réception des appels téléphoniques
  • Organisation des réunions et préparation des dossiers nécessaires à celles-ci
  • Classement en qualité et efficacité
  • Rédaction et mise en forme de courriers, courriels, notes et documents divers
  • Rédaction des textes à diffuser sur les différents outils de communication développés par l’Entreprise

Profil
  • Vous êtes bachelier en assistanat de direction
  • Vous avez au minimum 3 ans d’expérience dans une fonction similaire
  • Vous maîtrisez la suite Office (Word, Excel fonctions avancées et Powerpoint)
  • Vous êtes flexible, organisé, autonome et polyvalent
  • Vous aimez seconder mais aussi prendre des initiatives
  • Vous êtes d’un contact agréable et d’un naturel souriant
  • Vous faites preuve d’aisance relationnelle
  • Vous communiquez aisément tant par écrit qu’oralement
  • Vous avez de très grandes capacités rédactionnelles, notamment dans le cadre d’outils de communication modernes
  • Vous savez faire preuve de rigueur, de dynamisme, de créativité, de communication, d’une grande proactivité et de discrétion
  • Vous savez gérer le stress et travailler en équipe
  • Vous respectez la plus stricte confidentialité
  • La connaissance de l’anglais constitue un atout.